Нерабочие дни с 15 по 19 июня введены в Москве указом мэра столицы от 12.06.2021 № 29-УМ из-за ухудшения эпидемситуации (про 19 июня, полагаем, касается работающих шестидневку или с нестандартной рабочей неделей, так как это суббота).
Это не распространяется на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента от 11.05.2020 № 316.
Мало того, что произошло это в выходной день, когда никто не ожидал. К тому же сейчас это не те нерабочие дни, к которым мы уже привыкли с начала пандемии. В п. 11 указа № 29-УМ буквально сказано, что на этот период устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье). А это уже кардинально меняет порядок их оформления и оплаты. Цитируем:
11. Установить, что с 15 июня 2021 г. по 19 июня 2021 г. включительно в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье), который действовал в таких организациях, у индивидуальных предпринимателей до 12 июня 2021 г.
Мы не беремся судить о наличии у столичного градоначальника полномочий по установлению именно выходных, а не нерабочих дней. Подождем, пока это сделают чиновники соответствующих ведомств или юристы. Но бухгалтеров и кадровиков предупреждаем: оформить выход работников на работу в этот раз придется по правилам привлечения к работе в выходные. И делать это нужно фактически задним числом.
Сотрудники работают с 15 по 19 июня
Если вкратце, то для этого необходимо:
- получить от работников согласие на работу в эти дни и оформить приказ о привлечении к работе в выходные;
Составить эти документы вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
- в табеле учета рабочего времени обозначить привлечение к работе в выходной день буквенным кодом «РВ» (или цифровым «03»);
Образец оформления табеля с учетом отработанных выходных дней смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.
- оплатить отработанные выходные нужно в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением отгулов.
В этом вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс, посмотреть которые можно бесплатно, получив пробный доступ:
В этом случае необходимо:
- издать приказ о введении выходных дней (в свободной форме) и ознакомить с ним работников любым удобным способом, в т. ч. можно знакомить по электронной почте;
- в табеле эти дни обозначить кодами «В» или «26»;
- сохранить за всеми сотрудниками их обычную заработную плату.
Важно! У работников на окладе на эти дни нужно уменьшить норму рабочего времени и выплатить им полную зарплату за месяц. При расчете зарплаты надо учитывать не только оклад, но и премии, доплаты, постоянные надбавки, если они установлены. Сдельщикам или почасовикам придется выплатить дополнительное вознаграждение. Порядок его расчета законом не определен и должен быть установить в ЛНА. Например, считать доплаты можно по норме выработки, либо из среднего дневного заработка сотрудника за прошлые месяцы.
Если 15–19 июня в организации выходные и на них выпали сроки выплаты зарплаты
Когда срок выдачи зарплаты выпадает на выходной, расчеты с работниками требуется произвести накануне. То есть в данном случае — 11 июня. Но выходными 15–19 июня стали неожиданно, поэтому логично, что выплатить зарплату заранее никто не смог. Как быть?
Полагаем, зарплату можно выплатить в обычные сроки, которые установлены на предприятии. Но во избежание каких-либо претензий предлагаем сделать это как можно скорее. Для этого потребуется привлечь к работе в выходной сотрудника, который ее выдает (кассира, бухгалтера).
А как быть, если на эти даты 15-19 июня выпали отпуска работников, мы рассказали здесь.