Наш телеграм-канал

Перевод в другую местность вместе с работодателем

При смене места расположения компании возникают не только многочисленные организационные и технические трудности. Важно также учесть вопрос перевода сотрудников. Как осуществить перевод в другую местность вместе с работодателем, рассмотрим в статье.
Вам помогут документы и бланки:
1. Приказ об увольнении по форме Т-8 + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ 2. Бланк и образец уведомления об изменении условий трудового договора + ИНСТРУКЦИЯ

В каких случаях оформляется перевод сотрудника в другую местность вместе с работодателем

Переезд персонала в другой регион вместе с работодателем считается официальным переводом на другую работу согласно ст. 72.1 ТК. Такой перевод возможен исключительно с личного письменного согласия сотрудника, кроме ситуаций, оговоренных в частях 2 и 3 ст. 72.2 ТК.

Другая местность означает территорию вне административных границ конкретного населенного пункта, где изначально работал сотрудник (п. 16 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).

Местонахождение организации-юрлица фиксируется официально установленным адресом ее регистрации на территории России – конкретное название города или муниципального образования. Государственная регистрация производится по адресу местонахождения постоянного руководящего органа либо другого уполномоченного органа, представляющего интересы данной компании перед третьими лицами, если иной порядок не предусмотрен законом о регистрации юрлиц (п. 2 ст. 54 ГК).

ИП регистрируются государством по своему постоянному месту проживания согласно п. 3 ст. 8 ФЗ-129 от 08.08.2001.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию приведены в материале.

Перевод сотрудника в другую местность: порядок действий при отказе в переводе

Трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки информирования сотрудников о планируемом переезде организации в иной регион и не обязывает заранее предупреждать работников о таком событии, однако сделать это необходимо, чтобы знать решение сотрудника – согласие на перевод или отказ.

Образец предложения о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Если сотрудник согласен переехать вместе с организацией, оформляется перевод на новое рабочее место. В противном случае происходит расторжение трудового договора согласно п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК. При оформлении приказа об увольнении используется стандартизированная форма № Т-8 или собственная, утвержденная работодателем форма. Обязательно нужно заполнить графу «Основание прекращения трудового договора» с указанием точной формулировки п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК и самой нормы.

Работника необходимо ознакомить с данным приказом под подпись. Если это невозможно или сотрудник отказался подписывать документ, следует зафиксировать соответствующий факт в тексте самого приказа (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

Законодательством не определена конкретная дата расторжения трудового договора в случае несогласия сотрудника на переезд в другую местность совместно с работодателем. Судебная практика учитывает обстоятельство реального переезда работодателя на момент увольнения сотрудника.

Кроме того, работодатель обязательно должен внести данные о причинах и основаниях прекращения трудового договора в ЕФС-1 точно так, как указано в ТК, включая указание статей и пунктов закона (ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК, п. 2 ст. 8 ФЗ о персучете, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1). Как заполнить ЕФС-1 при увольнении, мы рассказали в этом материале.

Если ведется бумажная трудовая книжка сотрудника, то нужно сделать соответствующую отметку об увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.

Компенсация при переводе сотрудника в другую местность

Важно отметить, что смена местоположения филиалов, представительств или иных подразделений юридического лица не считается переводом по ст. 72.1 и п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК. Отделения, филиалы и прочие обособленные структуры предприятия не являются юридическими лицами и работодателями сотрудников (ч. 3 ст. 55 ГК). Поэтому перевод сотрудника на должность в другой филиал, представительство либо структурное подразделение фирмы, равно как и изменение адреса расположения указанных отделений, не считается юридически переводом сотрудника ввиду перемены места нахождения работодателя.

Но работодателю все равно придется решить вопрос изменения условий труда или увольнения сотрудников, не желающих менять место своей работы. Это связано с требованием законодательства включать сведения о месте нахождения отдельного структурного подразделения (филиала, представительства либо иного обособленного подразделения), находящегося вне места расположения самого работодателя, непосредственно в трудовом договоре сотрудника, поступающего туда на работу (ч. 2 ст. 57 ТК).

Уведомление об изменении условий трудового договора приведено в нашем материале.

Возмещение затрат при переводе сотрудника в другую местность: виды компенсаций

При переводе сотрудника на работу в другой регион по предварительному согласованию с работодателем последний должен компенсировать сотруднику затраты (по ч. 1 ст. 169 ТК):

  1. Связанные с переездом самого сотрудника, перевозом его семьи и личных вещей (если только работодатель сам не обеспечивает транспортировку).
  2. Необходимые для обустройства на новом месте проживания.

Порядок компенсации определяется:

Если сотрудник отказался переводиться и уволился, кроме обычных выплат, ему при увольнении из-за отказа в переводе полагается выходное пособие в размере среднедневного заработка за две недели (п. 5 ч. 8 ст. 178 ТК).

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении, раскрываем здесь.

Нарушение обязательств сотрудника: компенсация затрат при переводе сотрудника в другую местность

Работодателю важно установить правила возврата денежных средств сотрудником в случае нарушения обязательств, предусмотренных внутренним порядком работодателя. В частности, при установлении в коллективном договоре, локальном нормативном акте или соглашении условий компенсации затрат сотрудникам при перемещении на работу в другой регион целесообразно прописать случаи, когда сотрудник должен возвратить полученные от работодателя деньги на покрытие переезда, а также отметить, что транспортные издержки и затраты на транспортировку личных вещей не компенсируются, если работодатель сам обеспечивает сотрудника необходимыми средствами перемещения.

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы приведен в этом материале.

Итоги

Перевод в другую местность вместе с работодателем считается переводом на другую работу и возможен только с письменного согласия работника. Важно уведомить работника в срок, установленный работодателем. При этом компенсации при переезде состоит из расходов на переезд работника и семьи и перевоз имущества.