Перевод на должность генерального директора: как оформить

В статье разберем, как оформить перевод на должность генерального директора, можно ли сделать перевод на должность генерального директора без увольнения, когда возможно совмещение и чем отличается перевод на должность директора АО.

Важно: назначение генерального директора и перевод работника на другую должность — связанные, но не одинаковые процедуры. Решение о назначении принимает уполномоченный орган общества, а изменение трудовой функции оформляется по правилам ТК РФ.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: в чем проблема

Перевод действующего сотрудника на должность генерального директора регулируется сразу двумя группами норм:

• трудовым законодательством, прежде всего ст. 72, 72.1, 59 и 275 ТК РФ;
• корпоративным законодательством в ООО ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

По ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции при продолжении работы у того же работодателя. Такой перевод, как правило, допускается только с письменного согласия работника.

В свою очередь, по ст. 40 Закона № 14-ФЗ генеральный директор избирается общим собранием участников на срок, определенный уставом, если решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров.

Поэтому при переводе сотрудника на должность генерального директора необходимо одновременно оформить кадровую и корпоративную часть процедуры.

Какие варианты оформления возможны:

Как оформить перевод на должность генерального директора без увольнения

Если действующий сотрудник переводится на должность генерального директора у того же работодателя, применяется ст. 72.1 ТК РФ.

Общий порядок выглядит так:

• Решение о назначении директора.
• Письменное согласие работника.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о переводе.
• Оформление сведений о трудовой деятельности.
• Корпоративные действия, связанные со сменой руководителя.

При этом корпоративное решение и кадровое оформление не заменяют друг друга.

Для ООО необходимо решение общего собрания участников либо единственного участника, если соответствующая компетенция не передана совету директоров. По действующей редакции ст. 40 Закона № 14-ФЗ факт принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа ООО в общем случае должен быть нотариально удостоверен.

Какие документы оформить при переводе:

1. Решение единственного участника или протокол общего собрания участников.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Приказ о переводе.
4. Сведения о трудовой деятельности.
5. При необходимости — документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ.

Перевод на должность генерального директора с бессрочного договора

Здесь необходимо учитывать срок действующего трудового договора.

Трудовой кодекс предусматривает особенности работы руководителя организации. В частности, ст. 275 ТК РФ регулирует заключение трудового договора с руководителем, а ст. 59 ТК РФ предусматривает возможность заключения срочного договора с руководителем организации по соглашению сторон в предусмотренных законом случаях.

Поэтому ситуация, когда сотрудник сначала работает по бессрочному трудовому договору, а после назначения директором его договор просто меняют на срочный, требует осторожности.

Само по себе соглашение сторон не должно использоваться для обхода правил о срочном трудовом договоре.

В связи с этим при переводе на должность генерального директора без увольнения необходимо отдельно проверить:

• какой договор заключен с работником;
• какой срок полномочий директора установлен уставом;
• кто вправе назначать генерального директора;
• на какой срок он избирается;
• соответствует ли выбранная конструкция требованиям ст. 59, 72, 72.1 и 275 ТК РФ.

Перевод сотрудника на должность директора ООО через новый трудовой договор

Если оформить перевод без увольнения в конкретной ситуации нельзя или это создает правовую неопределенность, применяется другой вариант.

Работодатель и работник прекращают действующий трудовой договор по соглашению сторон. После этого участники ООО принимают решение о назначении работника генеральным директором и с ним заключают трудовой договор как с руководителем организации.

Порядок такой:

• Прекратить действующий трудовой договор по соглашению сторон.
• Принять решение о назначении генерального директора.
• Заключить трудовой договор с генеральным директором.
• Издать приказ.
• Оформить сведения о трудовой деятельности.

В этом случае юридически речь идет уже не о переводе по ст. 72.1 ТК РФ, а о прекращении одного трудового договора и заключении другого.

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Можно ли оформить перевод на должность генерального директора через совмещение

Еще один вариант — оформить совмещение должностей. В этом случае работник продолжает занимать прежнюю должность и одновременно выполняет дополнительную работу по должности генерального директора. Такой вариант требует письменного оформления условий совмещения. При этом важно, чтобы совмещение соответствовало фактическому содержанию работы.

Поэтому нельзя называть совмещением ситуацию, когда сотрудник фактически перестал выполнять прежнюю работу и полностью перешел к обязанностям генерального директора.

Совмещение должностей директора и главного бухгалтера: что учитывать

При совмещении должности генерального директора с функциями главного бухгалтера необходимо учитывать положения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон устанавливает специальные правила организации бухгалтерского учета и предусматривает случаи, когда руководитель экономического субъекта может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Поэтому возможность совмещения должностей генерального директора и главного бухгалтера зависит в том числе от статуса организации и применяемых способов ведения бухгалтерского учета. При оценке ситуации нужно учитывать положения ст. 7 Закона № 402-ФЗ, а для определения статуса субъекта МСП — Закон № 209-ФЗ.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Перевод на должность генерального директора через совет директоров

В ООО возможна ситуация, когда соответствующие полномочия по образованию исполнительного органа переданы совету директоров.

Ст. 40 Закона № 14-ФЗ прямо предусматривает, что генеральный директор избирается общим собранием участников, если уставом общества решение вопроса о его образовании не отнесено к компетенции совета директоров.

Если такие полномочия переданы совету директоров, необходимо проверить:

• положения устава;
• компетенцию совета директоров;
• внутренние документы общества;
• порядок определения срока полномочий генерального директора.

После принятия соответствующего корпоративного решения оформляется трудовая часть процедуры.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором имеет ряд особенностей, поскольку на руководителя распространяются положения главы 43 ТК РФ.

В договоре необходимо определить, в частности:

• должность;
• трудовую функцию;
• размер заработной платы;
• срок договора, если он срочный;
• права и обязанности руководителя;
• условия прекращения трудового договора.

Для руководителя предусмотрены специальные основания прекращения трудового договора, в том числе ст. 278 ТК РФ.

После оформления трудовых отношений издается приказ о вступлении в должность. Если работник был переведен на должность генерального директора, соответствующие сведения о переводе отражаются в установленном порядке.

После подписания договора с сотрудником, назначенным на должность директора, составляется приказ о приеме руководителя — можно по унифицированной форме № Т-1. В нем желательно присутствие формулировки «В целях исполнения решения учредителей» или «В целях исполнения решения совета директоров» в контексте начала исполнения новым директором своих обязанностей.

Если назначение директора осуществляется в рамках перезаключения трудового договора, перевода по общему сценарию или в порядке, определенном советом директоров, то после подписания договора соответствующая запись обязательно вносится в трудкнижку нового руководителя фирмы. Если он занимает свою должность в порядке совмещения — запись в трудкнижку вносится по просьбе сотрудника.

Кроме этого, при переводе работника на другую постоянную работу работодатель должен представить в СФР по месту регистрации в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод, сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.1.

Перевод на должность директора АО: чем отличается процедура

В акционерном обществе действует Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». По ст. 69 Закона № 208-ФЗ единоличным исполнительным органом АО является директор или генеральный директор. Образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий осуществляются общим собранием акционеров, если уставом эти вопросы не отнесены к компетенции совета директоров.

Поэтому перевод на должность директора АО также начинается с проверки устава и компетенции органов управления.

Таким образом, кадровый перевод и в ООО, и в АО необходимо сочетать с корпоративной процедурой назначения руководителя.

Перевод на должность генерального директора: какие нормы закона применять

Основные нормативные акты, которые нужно учитывать при оформлении:

• ст. 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора;
• ст. 72.1 ТК РФ — перевод на другую работу;
• ст. 59 ТК РФ — срочный трудовой договор;
• ст. 275 ТК РФ — трудовой договор с руководителем организации;
• ст. 278 ТК РФ — дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем;
• ст. 60.2 ТК РФ — совмещение должностей;
• ст. 151 ТК РФ — оплата совмещения;
• ст. 40 Закона № 14-ФЗ — единоличный исполнительный орган ООО;
• ст. 69 Закона № 208-ФЗ — единоличный исполнительный орган АО.

Итоги

Перевод сотрудника на должность директора ООО требует одновременно учитывать трудовое и корпоративное законодательство.

Если сотрудника переводят на должность генерального директора без увольнения, необходимо оформить перевод по правилам ТК РФ и одновременно провести корпоративную процедуру назначения руководителя.

В зависимости от конкретной ситуации возможны три основных варианта:

1. Перевод на должность генерального директора по ст. 72.1 ТК РФ;
2. Прекращение прежнего трудового договора и заключение нового договора с генеральным директором;
3. Оформление совмещения должностей.

Для ООО ключевое значение имеют устав и ст. 40 Закона № 14-ФЗ, для АО — устав и ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

Поэтому перед оформлением документов необходимо сначала определить корпоративный порядок назначения директора и только после этого выбирать способ кадрового оформления.