Ключевые моменты при расчете больничных в 2025 году
Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.
1-й блок — исходные параметры расчета
1. Кем оплачивается больничный:
- по заболеванию и травме (непроизводственной):
- первые 3 дня — работодателем;
- последующие дни — за счет СФР;
Все российские работодатели рассчитывают, начисляют и выплачивают больничный только за первые 3 дня, остальную сумму работник получает напрямую от Социального фонда России.
Пройдите наш небольшой тест по больничным и вы проясните для себя многие вопросы.
- прочим причинам:
- за весь период — за счет СФР.
2. Кому оплачивается больничный:
- работникам по трудовому договору;
- работникам по ГПД;
В 2025 году физлица, занятые на основании ГПД, также могут рассчитывать на выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но при определенных условиях. Условия описаны экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. - получателям средств, с которых уплачиваются взносы в СФР.
3. Как оплачивается больничный.
Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании...» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:
- простоев;
- отстранения от работы;
- иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
- пребывания работника под стражей или арестом;
- проведения судебных и медицинских обследований.
2-й блок — показатели для расчета
1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2025 году производится с учетом следующих соотношений:
|
Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах |
Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в % |
|
До 5 |
60 |
|
От 5 до 8 |
80 |
|
От 8 |
100 |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в соцстрах (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.
О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.
2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы на ВНиМ, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).
3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.
Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Минимальная сумма выплаты по больничному в 2025 году
Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.
В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 руб., в 2024 году он был равен 19 242 руб.
Рассчитать пособие исходя из МРОТ вам помогут комментарии и примеры от КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке и получите пробный доступ к правовой системе бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
Максимальная сумма выплаты по больничному в 2025 году
Максимальная оплата больничного листа в 2025 году, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в СФР.
Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в СФР за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита СФР не может (не получает на это взносов).
В то же время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно.
На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует СФР.
Предельная база для начисления взносов составила:
- в 2016 году — 718 000 руб.;
- в 2017 году — 755 000 руб.;
- в 2018 году — 815 000 руб.;
- в 2019 году — 865 000 руб;
- в 2020 году — 912 000 руб;
- в 2021 году — 966 000 руб;
- в 2022 году — 1 032 000 руб;
- в 2023 году — 1 917 000 руб;
- в 2024 году — 2 225 000 руб.;
- в 2025 году — 2 759 000 руб.
Значит, в 2025 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составляет не больше:
(2 225 000 + 1 917 000) / 730 = 5 673,97 руб.
А для 2024 года он не должен был превышать:
(1 917 000 + 1 032 000) / 730 = 4 039,73 руб.
Порядок расчета оплаты по больничному в 2025 году на примерах в общем случае и в неоднозначных ситуациях смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Максимальный период больничного
Говоря о максимальной оплате больничного в 2025 году, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.
Наиболее распространенные максимальные сроки:
- При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
- Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
- Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.
- По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации).
- Уходу за заболевшим ребенком:
- до 7 лет — на весь период болезни;
- от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
- старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.
ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.
О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Итоги
Максимальная сумма больничного в 2025 году ограничена:
- лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в СФР, 5 673,97 руб./день (для 2024 года этот показатель составлял 4 039,73 руб./день);
- лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2025 году не может быть больше: 15 × 5 673,97 = 85 109,55 руб.