Как сделать расчет больничного после декрета

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2025 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

НАПОМИНАЕМ! С 2021 года начали действовать новые правила выплаты денег по больничным листам. Начиная с указанного момента декретные пособия назначал и выплачивал ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. С 1 января 2023 года эта функция перешла к Социальному фонду России, об объединении ФСС и ПФР мы писали здесь. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Расчет больничного после декрета в 2025 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2025 году».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску. Эта рекомендация сохраняет актуальность.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудницы, в котором будет прописано ее волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Существует также право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между двумя декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2022 года по ноябрь 2024-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2025 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

• 2020 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
• 2021 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
• 2022 год (с января по март - 55 дней) — 84 000 руб.;
• 2023 год — доход отсутствовал;
• 2024 год (после выхода из декрета - 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2020 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при применении среднего заработка в целях расчета больничного, читайте в статье «Какие берутся начисления для расчета больничного?»

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.  

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2022 году, сразу после окончания института, устроилась на свою первую работу. За 2022 год ее заработок составил 376 000 руб. Сотрудница отработала полный год и не болела. 01 января 2023 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2025 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2025-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2023 и 2024 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2020 и 2021 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / 730  = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2025 составляет 22 440 руб.:

22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб.

Если бы в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказался бы выше, чем рассчитанный из МРОТ, то для расчета использовался бы именно он, но с учетом страхового стажа сотрудницы. Поскольку он составляет менее 5 лет, то пришлось бы применять коэффициент 0,6 (60%).

Но поскольку согласно п. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ величина пособия не может быть меньше, чем рассчитанная исходя из МРОТ, поэтому пособие  в этом случае нужно будет принять в следующей сумме: 22 440 / 31 × количество дней болезни.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Если работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, работает в режиме неполного рабочего времени в другой организации, а после возвращения на работу в основную организацию оформляет больничный, то в каком порядке она получает пособие по временной нетрудоспособности? Ответ вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс по пробному доступу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие два года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.