Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
До 2023 года сотрудники приносили справку (по приказу № 182н) о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие. Отметим, что бывшие сотрудники вправе запрашивать такие справки и в 2024 году, и их необходимо выдавать в силу предписаний по ст. 62 ТК РФ.
В этом вам помогут материалы нашего сайта:
При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.
До конца 2023 года в п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010, была норма о том, что текущий работодатель может передавать в СФР данные о выплатах от предыдущих работодателей, в том числе на основании справок 182н (письмо СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411). Постановлением от 26.12.2023 № 2312 указанная норма отменена.
Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет данных о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2024 году.
Пример
Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2023 года. Его зарплата за 2023 год в ООО «ИКС» составила 980 000 руб. В январе 2024-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.
Поскольку данных о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2023 года в сумме 980 000 руб.
Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 1 января 2024 года величина МРОТ составила 19 242,00 руб.
Работодатель рассчитал Соколову пособие в сумме:
3 221,94 руб. = 980 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней 1073,98 × 5 = 5 369,9 работнику оплатит Социальный фонд России - СФР).
Отметим, что с 2020 г. полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости следующим образом:
МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ.ДниМес., где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая, т.е. 19 242,00 руб. для нашего случая;
- РКоэф — районный коэффициент;
- КоэфЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
- Календ.ДниМес. — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.
Допустим, что Соколов работает в местности, не приравненной к северной, а трудоустроен он на полный рабочий день, тогда для сравнения получится показатель:
19 242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 965,68 руб.
Видно, что 4 965,68 < 3 221,94 + 5 369,9, следовательно выплате подлежит пособие, рассчитанное исходя из заработка сотрудника.
Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 2 803,09 руб.
Напоминаем! В 2024 году действуют новые правила выплат по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Условимся, что в июле на Соколова из СФР пришли данные, по которым его заработок на прошлом месте работы составил:
в январе — феврале 2023 года — 72 000 руб.;
в 2022 году — 440 000 руб.
Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:
(440 000 + 72 000 + 980 000) / 730 × 80% × 3 дня = 6 131,51 руб.
Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 2 531,33 руб.
Перерасчет пособия: как оформить
Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.
Удостоверьтесь в том, что в системе отражены верные данные по пересчету и доплате Соцфондом своей части пособия.
На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.
И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.
Итоги
Посчитать пособие новому сотруднику в отсутствие данных о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. С 1 января 2023 года работодатели перестали выдавать справки по форме 182н, которые были нужны для расчета пособия, вместо этого необходимые сведения нынешним работодателям должен передавать Социальный фонд России.