Из декрета в декрет без выхода на работу женщины отправляются достаточно часто. Отпуск по беременности и родам такой сотруднице вы должны оформить в общем порядке. При этом учитывайте, что с началом нового декрета отпуск по уходу за ребенком и право на пособие до 1,5 лет у нее прекращаются, о чем вы должны уведомить ФСС. Срок на уведомление 3 рабочих дня после начала нового отпуска по БиР (ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Скачать форму уведомления можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Пример заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.
Что касается расчета пособия в данной ситуации, то он отличается от привычного, и это может вызывать вопросы у бухгалтеров. Предлагаем разобраться в нюансах.
Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Мы знаем, что в общем случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих года работы и продолжительности декретного отпуска с учетом установленных законом максимумов и минимумов.
Но в нашей ситуации доходов в расчетном периоде у работницы нет или есть, но они незначительны. Зато у нее есть право заменить годы расчетного периода на более ранние. Для этого она должна написать соответствующее заявление.
С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
При замене лет обращайте внимание на следующие обязательные моменты:
- Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
- Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018) и письме ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.
В письме ФСС, кстати, приведены примеры замены расчетного периода для различных ситуаций. Если подтянуть их к декрету, наступившему в 2022 году, то получим следующие варианты замены 2020 и 2021 годов:
- работница была в декретном и/или «детском» отпуске в 2020–2021 годах — расчетным периодом могут быть 2018–2019 годы;
- декрет был в 2020 году, 2021 год отработан полностью — 2020 год можно заменить на 2019-й, тогда расчетным периодом будут 2019 и 2021 годы;
- декретный/«детский» отпуск пришелся на 2019–2020 годы — 2020 год можно заменить на 2018-й, и расчетный период составят 2018 и 2021 годы;
- работница провела в декрете полностью 2019 и 2020 годы и частично 2021 и 2018-й — все эти годы можно заменить на 2016 и 2017 либо взять в расчетный период 2021 и 2018 год;
- если декрет длился с 2017 по 2021 год и при этом 2017 год отработан неполностью, для расчета можно взять 2015 и 2016 либо 2016 и 2017 годы.
См. также: «Как сделать расчет больничного после декрета?».