Привлечение к работе в отпуске: возможно ли отказать работнику в предоставлении отпуска
Отказ возможен лишь в случае согласия самого сотрудника. При наличии определенных условий отпуск может быть перенесен, однако исключительно на последующий рабочий год данного сотрудника, причем никаких препятствий для этого процесса быть не должно.
Что такое рабочий год, рассказываем в этом материале.
Кроме того, запрещается отказывать внешнему либо внутреннему совместителю в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если именно в указанный период он уже ушел в отпуск по основному месту работы: законодательство предусматривает одновременное предоставление отпусков на обоих рабочих местах (ст. 286 ТК).
Не допускается также лишение права сотрудников использовать неоплачиваемые дни отдыха, предоставляемые им ежегодно по письменному заявлению (например, инвалидам предоставляется право ежегодно брать до 60 календарных дней подобного отпуска). Для того чтобы сотрудник мог временно продолжить работу, стоит согласовать с ним иной удобный срок для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 128 ТК).
Процедура оформления переноса отпуска по производственным причинам законодательно не установлена. Однако сложилась практика, согласно которой от сотрудника запрашивается письменное согласие, после чего издаются соответствующие распоряжения работодателя (например, об отмене отпуска, если переносится весь отпуск и новая дата пока неизвестна, либо распоряжение о переносе на другие даты), а при необходимости вносятся корректировки в график отпусков и личные карточки работников.
В каких случаях можно отменить ежегодный отпуск, смотрите в Готовом решении системы «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Допустимо ли работнику подписывать документы, относящиеся к его служебным обязанностям, в отпуске
Этот вопрос не имеет четкого законодательного урегулирования.
Так, руководитель предприятия вправе подписывать документы даже будучи в отпуске, поскольку прямого запрета законодательство не содержит. Однако существует риск возникновения проблемных ситуаций:
- С одной стороны, исполнение руководителем своих обязанностей в период отпуска может являться нарушением трудового законодательства (Письмо ГИТ от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193). Во избежание споров следует оформить отзыв руководителя из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК).
- С другой стороны, полномочия по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров должны сохраняться за ним на весь период деятельности с момента назначения на должность до даты прекращения полномочий (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).
Позиция Роструда по данному вопросу приведена в нашем материале.
Что делать, когда возникает необходимость вызвать сотрудника на работу после начала его ежегодного отдыха
Если возникла потребность привлечь сотрудника к выполнению рабочих обязанностей в период его ежегодного отпуска (отправить в служебную поездку), допускается досрочный отзыв из отпуска. Однако это возможно исключительно при согласии самого сотрудника и отсутствии ограничений (например, беременных женщин и работников вредных производств отзывать запрещено).
При наличии добровольного согласия работника возможно досрочно прервать даже неоплачиваемый отпуск, поскольку прямой запрет на такой отзыв законодательством не установлен.
Образец согласия на отзыв из отпуска вы найдете здесь.
Процедура документального оформления отзыва законодательно не регламентирована. Обычно работодатели сообщают сотруднику о предстоящем отзыве и запрашивают его письменное подтверждение (например, заявление), после чего издают соответствующий приказ, вносят изменения в график отпусков и фиксируют факт отзыва в личной карточке работника (при условии, что сведения об отпуске туда были внесены ранее).
Важно помнить, что сотрудник имеет право отказаться выходить на работу до окончания своего отпуска и применение дисциплинарных мер за подобный отказ недопустимо (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
Какие проблемы возникают при привлечении к работе в период отпуска
При таком подходе работодатель рискует столкнуться со следующими негативными последствиями:
- административной ответственностью согласно ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП, например, за неправомерный отзыв работника из очередного отпуска с целью выполнения рабочих обязанностей (беременной сотруднице нельзя досрочно прерывать отпуск);
- материальной компенсацией ущерба работнику по ст. 237 ТК в форме выплаты денежных средств за нанесенный моральный ущерб, например, если сотрудник выразил несогласие с досрочным прерыванием отпуска, однако руководство настояло на своем.
Какая еще ответственность работодателя за отзыв из отпуска сотрудников может наступить, рассказывается в материале.
Итоги
Таким образом, соблюдение всех вышеуказанных процедур позволит корректно оформить отзыв сотрудника из отпуска и избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.