Перед наступлением нового трудового года в компании должен быть принят график отпусков. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. За 2 недели до начала отпуска каждому сотруднику обязательно нужно еще раз об отпуске напомнить (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
На это указывает Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Причем специалисты Роструда напоминают, что уведомить работника нужно даже перед отпуском, не учтенным в графике (например, дополнительным).
А вот в случае переноса отпуска (например, из-за болезни) повторно извещать работника под роспись не требуется (письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2023 № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450).
Какую дату выхода из отпуска указать в уведомлении, если отпуск дается только на рабочие дни, примыкающие к выходным (например, с понедельника по пятницу без учета субботы и воскресенья): понедельник или субботу? Роструд считает, нужно указать период отпуска и дату фактического выхода на работу, то есть понедельник.
Форму для уведомления можно взять в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:
Какие возможны риски, если нарушен порядок уведомления работника о начале ежегодного отпуска? Узнайте из готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.