В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Но ситуации, когда у работника возникает необходимость по семейным или иным обстоятельствам использовать дни отпуска вне графика, не редкость.
Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника ТК РФ не определен. Роструд предлагает следующее (письмо от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1):
- работник пишет заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск;
Срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, не установлен. В любом случае такое заявление работнику следует подать заблаговременно, например, не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сделать это необходимо для того, чтобы работодатель смог выполнить правило, в соответствии с которым отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала (см. ответ Роструда на вопрос № 190512 от 23.11.2023).
- работодатель на основании заявления издает приказ, вносит изменения в график отпусков и (в случае ее ведения) в личную карточку работника.
Важно! Госдума рассматривает законопроект о включении в ст. 123 ТК РФ нормы о том, что если коллективным договором, соглашением или локальным нормативом предусмотрено использование заявления на отпуск вне графика, то срок его подачи может быть не ранее, чем за 14 дней, и не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.
Скачать бланк и посмотреть образец заявления на отпуск вне графика вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Какие есть особенности оплаты отпуска, предосталенного вне графика, читайте в КонсультантПлюс. Также рекомендуем подборку форм по отпускам от экспертов системы. Смотреть материалы и скачивать бланки и образцы можно бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Про отгул в счет отпуска читайте здесь.