Работники, имеющие троих и более детей в возрасте до 18 лет, вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время без согласования периода отдыха с работодателем (до исполнения младшему ребенку 14 лет). Это следует учитывать в том числе при составлении графика отпусков на следующий год.
Возраст детей нужно смотреть на начало года (на 1 января). Это значит, что даже если в следующем году ребенку исполнится 18 лет, преимущественное право на отпуск на этот год у работника сохраняется. Это следует из письма Минтруда от 20.11.2018 № 14–2/ООГ-9166.
Также по мнению Минтруда, работодатель вправе установить разумный срок подачи такими работниками заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это позволит ему своевременно оплачивать данные отпуска и не допустить нарушений прав работников. Период отпуска, конкретная дата определяются по желанию работника (письма от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Обязанность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск многодетному работнику возникает у работодателя только после того, как человек отработает у него полгода. До истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск может быть предоставлен только по соглашению сторон трудового договора (письма Минтруда от 18.10.2023 № 14-6/ООГ-6552, от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).
Составить график на следующий год вам поможет наша горячая подборка.
В каких случаях отпуск предоставляется без учета очередности предоставления отпусков (в том числе авансом) подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Также данная категория сотрудников имеет право на отпуска за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в год, если это предусмотрено коллективным договором.