В законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ подотчетные суммы (кроме командировочных) не указаны. Поначалу не сказал ничего конкретного по этому вопросу и Центробанк (письмо от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224). Он просто отмечал, что при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99, 101 закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода не указывается. А за квалификацией выплат отправил в Минюст.
Однако далее ЦБ РФ конкретизировал свою позицию: при перечислении денег в подотчет код вида дохода в платежном поручении заполнять не нужно.
Многие эксперты так же считают, что в платежках на подотчет (кроме командировочных, для которых сейчас применяется код 4) код дохода не заполняется. Аргументируют тем, что:
- во-первых, такого указания нет в законе № 229-ФЗ;
- во-вторых, эти суммы в принципе не являются доходом работника.
При этом важно в назначении платежа (поле 24) указать, что это подотчетные суммы. Если этого не сделать, а в банке на работника будет исполнительный лист, банк может всю эту сумму отправить на исполнение исполнительного листа, и подотчетные сотрудник не получит.
Чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь образцом платежного поручения на перечисление подотчетных средств работнику от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Если в платежном поручении не указан или неверно указан код вида дохода физлица, плательщику грозит штраф по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
для граждан - от 2 000 до 2 500 руб.;
должностных лиц - от 15 000 до 20 000 руб.;
юрлиц - от 50 000 до 100 000 руб.
Правильно определить код для разных доходов (отпускных, больничных, матпомощи, по ГПХ и др.) вам поможет готовое решение. Пробный доступ к системе бесплатный.
Больше информации о кодах доходов в платежках — в нашей статье.