Сумму аванса нужно определять с учетом фактически отработанного сотрудниками времени. Так требуют чиновники и закон.
В первой половине мая рабочих дней меньше обычного за счет длинных выходных. В 2025 году в общем случае при 5-дневной рабочей неделе это 7 рабочих дней. Поэтому аванс за май меньше, чем работники получают в другие месяцы года. Если будут спрашивать, так им и объясните.
Чтобы рассчитать аванс за месяц, в первой половине которого есть нерабочие праздничные дни (январь, май), их вместе с выходными днями за первую половину месяца следует исключить из расчета. Смотрите расчет на примере в путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Что касается вопроса «когда придет аванс за май», то тут ничего необычного. Сроки его выплаты — уже после праздников, значит, всё должно быть по плану.
Можно ли устанавливать аванс в фиксированной сумме и какой размер аванса будет нарушением, см. здесь.