Если за отчетный период у вас не было объекта налогообложения по НДС и движения денег на счете и по кассе, вместо нулевой декларации по НДС вы можете сдать единую упрощенную декларацию. Это право прописано в п. 2 ст. 80 НК РФ.
ВАЖНО! С 2025 ЕУД подается однократно. Подробнее рассказываем здесь.
Отчетность по НДС, как известно, подается только в электронной форме по ТКС (за некоторыми исключениями). Так требует п. 5 ст. 174 НК РФ. Это требование касается в том числе и нулевой НДС-отчетности.
Декларация на бумаге считается неподанной, и за это положен штраф. Причем штраф налагают не за нарушение способа сдачи декларации (напомним, по ст. 119.1 НК РФ это всего 200 руб.), а именно за несдачу декларации — по ст. 119 НК РФ. То есть за бумажную нулевку с вас возьмут уже 1000 руб. Да еще и счет могут заблокировать.
А как быть, если вы заменяете декларацию по НДС единой упрощенной? Ее тоже отправлять по ТКС?
Нет, это необязательно. Ведь требование п. 5 ст. 174 НК РФ касается непосредственно декларации по НДС и на единую упрощенную декларацию не распространяется. Это подтвердил и Минфин в письме от 28.06.2018 № 03-11-11/44580.
А значит, вы можете спокойно составить и сдать ЕУД на бумаге. Заодно с НДС этой же декларацией можете отчитаться и по налогу на прибыль.
Но для этого вам нужно будет немного поторопиться. НДС сдается до 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а срок сдачи единой декларации истекает раньше — 20-го числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом, когда были последние движения денег или объекты налогообложения. То есть сдать обычную отчетность по НДС за 3 квартал можно до 27.10.2025, а упрощенную нужно успеть представить до 20.10.2025.
Бланк и образец ЕУД можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если вы ошибочно подали ЕУД вместо "нулевых" деклараций по другим налогам, инспекция может вас оштрафовать за несвоевременную сдачу "нулевых" деклараций. Помимо штрафа вам могут заблокировать счета и переводы электронных денег. Но ответственности можно избежать. В каких случаях подача ЕУД неправомерна и как избежать штрафа за ее ошибочное представление, узнайте в готовом решении. Пробный доступ к КонсультантПлюс можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Правильно заполнить единую упрощенную декларацию вам поможет наша статья «Единая упрощенная налоговая декларация - образец».