Для чего предназначены коды бланка 2-НДФЛ
По итогам каждого налогового периода работодатель — как организация, так и предприниматель — обязан представить в ФНС отчетную документацию по форме 2-НДФЛ. Она передается в инспекцию ежегодно и должна быть выдана сотруднику по первому требованию.
С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ, как отдельный документ, отменена. Она входит в расчет по форме 6-НФДЛ, утвержденный приказом ФНС Росии от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 29.09.2022). С отчетности за 1 квартал 2024 года форма расчета обновлена.
Подробно о порядке заполнения обновленной НДФЛ-отчетности читайте в готовом решении от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
6-НДФЛ за 2023 год со справками о доходах нужно передать в ФНС до 26 февраля (перенос с выходного 25.02). Отчет нужно сдать в электронном виде, если у вас больше 10 сотрудников. Подробности см. здесь.
В связи с масштабным внедрением компьютерных технологий в бухучет 2-НДФЛ давно не заполняется вручную. Для этих целей применяются специализированные компьютерные программы для ведения бухучета и расчета заработной платы.
Каждый вид полученного работником дохода подлежит обложению налогом по соответствующей ставке. Однако для сокращения количества обязательной к раскрытию информации была разработана система кодов, представляющая каждый источник дохода в зашифрованном виде.
Код для больничных в 2-НДФЛ
В 2023-2024 годах коды доходов определяются в соответствии с приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (в ред. от 28.09.2021). При этом в качестве кода дохода больничного в справке 2-НДФЛ применяют показатель 2300.
РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Учтите, что с кодом дохода 2300 в сведениях о доходах отражаются исключительно суммы пособий по временной нетрудоспособности. Если вы к пособиям делаете доплаты работникам до фактического среднего заработка, то такие доходы в сведениях о доходах надо показать с кодом...
Читайте продолжение в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.
Пример заполнения 2-НДФЛ с больничным, включая доплату до фактической зарплаты, можно увидеть здесь.
См. также «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».
Итоги
Каждому работнику, трудоустроенному в российской организации официально, в случае наступления болезни установлено пособие по временной нетрудоспособности. Код, соответствующий больничному в 2-НДФЛ, — 2300.