Чем больничный отличается от иных доходов для целей отражения в 6-НДФЛ
С 2023 года — ничем. Дело в том, что в 2023-2024 годах НДФЛ с больничных уплачивается не так как раньше (до последнего дня месяца, в котором была выплата), а в общие для НДФЛ сроки. В 2024 году сроки были пересмотрены и теперь платить подоходный налог нужно:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 число текущего месяца;
- до 5 числа - НДФЛ, удержанный за период с 23 по последнее число прошедшего месяца;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
НДФЛ в 2024 году уплачивается исключительно посредством ЕНП, до 25 числа месяца уплаты налога в ИФНС подается уведомление.
Все сроки уплаты НДФЛ и все сроки подачи уведомлений по НДФЛ в 2024 году смотрите в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по ссылкам.
В этой связи для больничных действуют те же правила в 6-НДФЛ, что и для зарплаты, отпускных и др. доходов.
Заполнение строк разделов 1 и 2 при наличии выплат по больничному
Отчетность 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года представляют на обновленном бланке, утвержденном приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в ред. приказа ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
В типовой ситуации КонсультантПлюс эксперты рассказали о контрольных соотношениях в 6-НДФЛ. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Доход сотрудников в виде больничных и НДФЛ, исчисленный и удержанный с этих сумм, отражается в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года в следующем порядке:
- В разделе 2 (стр. 120, 140 и 160 с расшифровкой по периодам удержания в строках 161-166) приводятся обобщенные сведения по всем выплаченным с 1 января по 31 марта доходам, включая больничные, и связанным с ними НДФЛ.
- В разделе 1 информация по НДФЛ, в т.ч. с больничных, подлежащему уплате в 1 квартале, детализируется так:
|
|
Строка 021 |
Строка 022 |
Строка 023 |
Строка 024 |
Строка 025 |
Строка 026 |
|
6-НДФЛ за 1 квартал 2024 г. |
НДФЛ, удержанный за период с 1 по 22 января |
НДФЛ, удержанный за период с 23 по 31 января |
НДФЛ, удержанный за период с 1 по 22 февраля |
НДФЛ, удержанный за период с 23 по 29 февраля |
НДФЛ, удержанный за период с 1 по 22 марта |
НДФЛ, удержанный за период с 23 по 31 марта |
Пример заполнения 6-НДФЛ с больничными смотрите в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
См. также «Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными».
Итоги
Среди выплат, отражаемых работодателем в 6-НДФЛ, присутствуют в том числе больничные. В 2024 году для больничных действуют те же правила уплаты НДФЛ, что и для других доходов сотрудников. Поэтому налог с них как-то отдельно более не выделяется.