Наш телеграм-канал

Порядок и срок сдачи отчетности по НДФЛ за 4 квартал 2023 года

Срок сдачи НДФЛ за 4 квартал — речь в этом случае может идти только о форме 6-НДФЛ — отличается от сроков, действующих для этого отчета при подаче его за иные кварталы года. Рассмотрим, почему именно 6-НДФЛ следует считать квартальной отчетностью и когда эту форму надо сдать по завершении 4 квартала.
Вам помогут документы и бланки:

Периодичность подачи отчетов со сведениями об НДФЛ

Законодательно установленных форм отчетности по налогу на доходы физлиц за 2023 год две:

Первая из этих форм составляется по итогам прошедшего года. А второй из указанных отчетов (6-НДФЛ) формируется ежеквартально.

Несмотря на квартальную периодичность, 6-НДФЛ не является сугубо квартальным отчетом, поскольку второй раздел в нем содержит данные, исчисляемые нарастающим итогом от начала года. По этой причине официально периодами для его представления служат 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Однако тот факт, что в разделе 1 формы приводятся сведения, относящиеся только к последнему кварталу отчетного периода, позволяет называть форму 6-НДФЛ отчетом, составляемым за этот квартал. Таким образом, в отношении отчета, сформированного за год, в части отсылки к охватываемому им временному промежутку может применяться привязка к 4 кварталу года.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году такие:

А как отчитываться за последний квартал 2023 года расскажем в следующем разделе.

Как заполнять форму 6-НДФЛ за 4 кв. 2023 года и каковы сроки ее сдачи

Как заполнять 6-НДФЛ за 4 квартал 2023 года? По форме, действовашей в течение 2023 г., утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022). Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

6-НДФЛ за 2023 год Скачать

Посмотрите также образец заполнения 6-НДФЛ за 2023 год от экспертов КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Перед тем как сдать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган, рекомендуем проверить его. Это можно сделать при помощи контрольных соотношений, так же как налоговая инспекция...
Алгоритм проверки 6-НДФЛ на ошибки смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

При заполнении расчета учитывайте, что зарплата считается полученной в день ее выплаты. Это имеет значение при решении вопроса об отражении в 6-НДФЛ зарплаты за декабрь 2023 года

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2024 г. расчет 6-НДФЛ необходимо будет оформлять на обновленном бланке. Рассказываем о нем здесь.

Также следует осуществить проверку соответствия обобщенных сведений, вносимых в 6-НДФЛ, данным, попадающим в справки о доходах, которые являются частью формы 6-НДФЛ.

При этом сдать отчеты на бумаге могут только работодатели с численностью работников 10 человек и менее (когда-то было до 25):

Срок сдачи 6-НДФЛ за 4 кв. 2023 г. - 25.02.2024 выпадает на воскресенье, поэтому переносится на 26.02.2024. 

Все подробности о новых сроках уплаты НДФЛ и сдачи уведомлений в 2024 году мы привели здесь.

Итоги

Сдать 6-НДФЛ за 2023 год нужно до 26.02.2024 включительно. При составлении расчета надо использовать установленную форму, соблюдать действующее с 2023 года правило НК РФ о дате дохода по зарплате и другим выплатам и сверить обощенные данные с персонифицированными, которые отражаются в справках о доходах.