Когда и почему неподача 6-НДФЛ может привести к блокировке счета
Ситуаций, когда за 6-НДФЛ блокируют счета, не так много. Фактически приостановка операций по счетам компании возможна, если:
- отведенное НК РФ время на предоставление 6-НДФЛ истекло;
- 6-НДФЛ или иных пояснений налоговики не получили.
6-НДФЛ в 2024-2025 годах нужно сдавать по обновленной форме. Чтобы подготовить отчет за 2024 год, актуальную форму 6-НДФЛ и образец ее заполнения можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
По п. 3.2 ст. 76 НК РФ через 20 дней после окончания срока представления 6-НДФЛ у контролеров появляется право приостановить операции по счетам хозяйствующего субъекта.
Причины, по которым 6-НДФЛ может не поступить контролерам:
- «забывчивость» налогового агента (выплатившие в отчетном периоде физлицам доходы организация или предприниматель не вспомнили о своей обязанности представить 6-НДФЛ до 25 числа месяца после окончания отчетного периода);
- сбой технических средств, посредством которых 6-НДФЛ передается налоговикам;
- отсутствие обязанности по представлению 6-НДФЛ (законное непредставление расчета), если хозсубъект не выплачивал никаких доходов ни своим работникам, ни подрядчикам-физлицам;
- иные причины (потеря отчета при пересылке, если 6-НДФЛ передается по почте; отказ в приеме отчета при его подписании неуполномоченным лицом и др.).
Налоговики ждут от налогового агента 6-НДФЛ еще 20 дней после отчетной даты, а затем могут принять решение о блокировке его счетов.
Сколько денег налоговики заблокируют при несдаче 6-НДФЛ и как бороться с незаконной блокировкой счетов, рассказываем в этой рубрике.
За несвоевременную отчетность помимо блокировки счета налогоплательщика ждет штраф. Какой именно, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Здесь же вы узнаете какие санкции будут применены за ошибки и недостоверные сведения в отчете, а также за нарушение способа подачи отчета. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Если налоговый агент не подал вовремя 6-НДФЛ, он должен быть готов к санкциям налоговиков. В такой ситуации затруднительно или невозможно миновать блокировку счета.
Однако существует возможность избежать этой негативной для любой фирмы или ИП санкции. Об этом вы узнаете из следующего раздела.
Как избежать блокировки счета при неподаче 6-НДФЛ
Избежать блокировки счета при неподаче 6-НДФЛ можно только в одном случае — если в отчетном периоде организация или ИП не являлись налоговым агентом по НДФЛ и вовремя отправили налоговикам пояснение по этому факту.
При подаче налоговикам пояснений в такой ситуации следует помнить, что:
- пояснения о непредставлении 6-НДФЛ направляются в ту ИФНС, в которую должен был поступить расчет 6-НДФЛ;
- подписать такие пояснения вправе только руководитель фирмы или доверенное лицо (копию доверенности необходимо приложить к пояснениям);
- в тексте пояснений следует сформулировать причину непредставления расчета со ссылкой на налоговое законодательство и официальные разъяснения контролеров и чиновников по этому вопросу;
- лучше не опаздывать с передачей оформленных пояснений налоговикам — успеть нужно в течение срока, отведенного НК РФ для представления 6-НДФЛ (25 дней со дня окончания отчетного периода).
Поможет в оформлении пояснений в такой ситуации размещенная на нашем сайте статья «Заполняем пояснение в налоговую по 6-НДФЛ — образец».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отправка пояснений о непредставлении расчета 6-НДФЛ не является обязательной - законодательтство никак не регулирует данный момент и никаких санкций за отсутствие пояснений не предусматривает. Однако она фактически убережет хозяйствующего субъекта от неожиданной блокировки счета.
Итоги
Блокировки счета за непредставление 6-НДФЛ можно избежать. Для этого организации или индивидуальному предпринимателю, не выплачивавшим в отчетном периоде доходы физлицам, достаточно вовремя отправить налоговикам соответствующие пояснения.