Вознаграждение по договорам ГПХ в 6-НДФЛ отражайте в том периоде, когда выплатили работнику деньги. Период подписания акта сдачи-приемки и период фактического выполнения работ (оказания услуг) не важны (см. письма Минфина от 23.06.2020 № 03-04-05/54027, УФНС по городу Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@). То есть в 6-НДФЛ за 2025 год нужно включать все вознаграждения, оплаченные по ГПХ с начала года до 31.12.2025 включительно.
Если акт подписан в декабре 2025, а деньги выплачены в январе 2026, в 6-НДФЛ за 2025 год данную выплату не указывайте, она пойдет в отчет за 1 квартал 2026, как в раздел 1, так и в раздел 2.
Но не забудьте про выплаты за декабрь 2024, которые прошли в январе 2025. Раздел 1 заполняется по сроку удержания НДФЛ. Значит, если оплата прошла до 22 января включительно, налог пойдет в строку 021, если с 23-го по 31-е — в строку 022.
В разделе 2 деньги ГПХшников сейчас отдельно не выделяются (до 2024 года под них отводилась строка 113).
Построчное заполнение расчета 6-НДФЛ по действующей форме смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Разновидностью ГПД является договор аренды. Как заполнять 6-НДФЛ по аренде, см. в нашей статье.