Ст. 174 ТК РФ: официальный текст
Ст. 174 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 174 ТК РФ определяет меры поддержки, предусмотренные для тех работников, которые получают среднее образование. Ответы на вопросы, которые могут возникать в связи с таким учебным отпуском, представлены ниже.
Отпуск по статье 174 Трудового кодекса – это право или обязанность работодателя?
Возможность уйти в учебный отпуск – одна из гарантий, которые предусмотрены ТК РФ. Если все установленные кодексом условия соблюдаются, работодатель обязан отпустить работника на учебу.
О том, включается ли учеба в трудовой стаж, читайте здесь.
Кому положен отпуск по ст. 174 ТК РФ (условия)?
Во-первых, отпуск по ст. 174 ТК полагается уже являющемуся студентом работнику:
- по основному месту работы;
- получающему среднее образование впервые;
- по заочной или очно-заочной форме (последних дальше будем именовать вечерниками, хотя возможны и иные варианты обучения, например группа выходного дня);
- при наличии у образовательного учреждения государственной аккредитации.
В отсутствие аккредитации отпуск также может предоставляться, но уже по усмотрению организации – согласно коллективному или трудовому договору.
Кроме этого, на отпуск (но только без сохранения зарплаты) могут претендовать работники:
- абитуриенты, допущенные к вступительным экзаменам;
- студенты-очники.
Узнайте об условиях предоставления отпуска на обучение по программам высшего образования.
Какие документы получить с работника для предоставления отпуска?
Перед отпуском получите от него:
- заявление;
- справку-вызов из учебного заведения по форме из приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
В справке обращайте внимание на даты и наличие сведений об аккредитации учебного заведения.
После отпуска просите предоставить отрывную часть справки-вызова. Она подтвердит, что высвобожденное время работник действительно потратил на учебу.
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили порядок документального оформления учебного отпуска. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
На какой срок отпуска может рассчитывать работник?
Сроки отпусков регламентированы и различаются в зависимости от стадии учебного процесса и формы обучения. Они следующие:
- Для поступления в учебное заведение (вступительные экзамены) – 10 дней.
- Учебные сессии (промежуточные):
- у «вечерников» и заочников – на 1-м и 2-м курсах по 30 дней, в дальнейшем – по 40;
- на дневном отделении – 10 дней.
Важно! Дни – везде календарные.
- Выпускные экзамены (итоговая аттестация) – до 2 месяцев, независимо от формы обучения (заочная, вечерняя, дневная).
Конкретные сроки отпусков определяются по заявлению работника и справке-вызову.
Если работник просит меньшее количество дней, чем указано в справке, предоставляйте столько, сколько он попросил.
Нужно ли и как оплачивать отпуск работнику-студенту?
Не оплачиваются отпуска:
- абитуриентам;
- студентам-очникам.
Все учебные вопросы они решают, находясь в отпусках за свой счет.
Заявление на такой отпуск поможет составить статья «Заявление на отпуск без содержания - образец заполнения».
Оплачиваются по среднему заработку отпуска студентам-вечерникам и заочникам, предназначенные для сдачи промежуточных сессий и выпускной аттестации.
О расчете среднего заработка читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Оплатить следует только дни в рамках указанных выше отпускных нормативов. Если общее количество дней по справкам-вызовам за год превышает нормы, весь сверхлимит работник использует за свой счет.
Важно! Отпускные можно учесть в расходах на оплату труда и нужно обложить НДФЛ и взносами.
Срок оплаты – общий «отпускной», т. е. не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
Если документы на отпуск работник представил лишь накануне, оплатить его следует как можно скорее. Дату получения бумаг нужно зафиксировать, например, прямо на заявлении. Это поможет оправдаться в случае, если трудинспекция решит оштрафовать вас за несвоевременную выплату отпускных.
Просрочка выплаты отпускных влечет ответственность. Узнайте о ней из статьи «Расчет компенсации за задержку заработной платы - 2024».
Помимо отпускных, работник-заочник вправе претендовать на 50%-ю оплату работодателем проезда до учебного заведения и обратно, но только 1 раз в учебном году.
Как предоставить отпуск, если работник обучается сразу в нескольких учреждениях и сессии по срокам не совпадают?
Вы обязаны предоставить отпуск только в одно учреждение. В какое – работник решает сам. На это прямо указано в ст. 177 ТК РФ.
Как оформить учебный отпуск по ст. 174 ТК РФ?
Как и любое кадровое мероприятие, учебный отпуск оформляется целым комплексом документации.
Прежде всего, это приказ. Для него возможно использовать форму Т-6 или собственную, разработанную в организации.
Оформить приказ по форме Т-6 вам поможет статья «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец».
Дни отпуска отразите в табеле учета рабочего времени:
- кодами «У» или «11» – если отпуск оплачиваемый;
- «УД» или «13» – если неоплачиваемый.
Отметку об отпуске проставьте в личной карточке работника.
Об этом документе читайте в статье «Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения».
Полагается ли студенту иное свободное время, помимо учебного отпуска?
Полагается. Студентам заочного и очно-заочного обучения незадолго до финальной аттестации.
В течение 10 предшествующих ей месяцев работник вправе попросить сократить его рабочую неделю на 7 часов. По договоренности с ним это может быть 1 полностью свободный день в неделю или укороченные дни (смены) среди нее.
Это время нужно оплатить в размере половины среднего заработка, но не менее МРОТ.
В учебном отпуске работник заболел. Нужно ли оплачивать больничный или продлевать отпуск?
Оплачивать больничный работнику, находящемуся в учебном отпуске, работодатель не обязан. Это следует из трактовки п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, где сказано, что пособие не полагается за периоды с полным или частичным сохранением заработной платы — за исключением заболевания в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Для учебного отпуска исключения не установлено.
Получить пособие работник может, только если учебный отпуск завершился, а он продолжает болеть. В этом случае оплачиваются дни болезни за пределами отпуска.
Оснований продлить учебный отпуск болезнь также не дает.
Перенести или продлить можно сессию, представив больничный по месту учебы. Там выдадут новую справку-вызов на другие даты. По этой справке работодатель предоставит новый отпуск, но он обязан это сделать, только если у работника в запасе еще остались неиспользованные учебные дни (новый отпуск в совокупности с уже полученными должен укладываться в рамки, определенные ст. 174 ТК РФ).
Ознакомьтесь с образцом приказа на учебный отпуск.
Продлевают ли учебный отпуск нерабочие праздники?
Нет, не продлевают.
Отпуск для учебы предоставляется в пределах дат, которые указаны в справке-вызове. Это календарные дни. Выпадающие на этот период нерабочие праздники учитываются для отпуска наравне с буднями и обычными выходными. И оплачиваются.
Это одно из отличий учебного отпуска от основного.
Как поступить, если работник не сдал сессию и был отчислен?
Провал работника на экзаменах – его личное дело, и на работодателе он никак не отразится. Никаких корректировок, перерасчетов и удержаний вам делать не нужно. Отпуск предоставлен и оплачен согласно требованиям закона. А его неэффективное использование работником – исключительно на совести последнего.