Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты больничного листа
Чтобы выплатить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен знать среднюю плату за труд работника в день и количество дней болезни.
Для подсчета среднего заработка бухгалтер определяет расчетный период и сумму, которую работник заработал за эти дни.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — 2 календарных года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.
Пример 1
Работник Стоцкий И. П. в июле 2024 года заболел. Для выплаты пособия бухгалтер возьмет заработок Стоцкого И. П. за 2022–2023 годы.
ВАЖНО! Сотрудницам, которые в расчетном периоде были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 (правомерность позиции подтверждена судебной практикой — как следует из обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018) разрешает менять расчетный период только на ближайшие годы, предшествующие годам нахождения в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. Так, например, заболевшая в 2024 году менеджер Веснина О. А., недавно вышедшая из декретного отпуска, начавшегося в 2022 году, может для расчета больничного заменить 2022–2023-й на 2020–2021 годы.
Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, даже если один из годов был високосным. Никакие дни не исключаются (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали о правилах расчета больничного. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Заработок работника за расчетный период состоит из всех выплат, с которых работодатель перечислял взносы в соцстрах. Обычно это зарплата и премии (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособия от государства, компенсации, матпомощь менее 4000 руб. в год учесть нельзя.
Выплаты в каждом расчетном периоде надо считать в рамках лимита. Для заболевшего в 2024 году Стоцкого И. П. компания учтет лимиты, действовавшие в 2023 и 2022 годах (755 000 и 718 000 руб. соответственно). Суммы, заработанные Стоцким И. П. сверх этих лимитов, в расчет не войдут.
Пример 1 (продолжение)
Максимальный средний дневной заработок Стоцкого И. П., исходя из лимитов взносов в СФР (до 2023 года - ФСС) в 2022–2023 годах, равен:
(718 000 + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы оплачиваете больничный лист, выданный из-за травмы на предприятии или профзаболевания, то заработок больного для определения размера пособия надо брать полностью (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если заболевший устроился к вам недавно, сведения о полученных им за последние 2 года выплатах вы возьмете из справки о сумме заработка, которую ему выдали на прошлом месте работы.
Формула расчета фактического среднего дневного заработка:
Заработок за расчетный период / 730 дней.
По существу, аналогичная формула действует и в отношении тех, кто работает неполный рабочий день (п. 8 Положения по постановлению Правительства России от 11.09.2021 № 1540).
Полученную сумму бухгалтер сравнивает с максимальным и минимальным размерами. Максимальный рассчитывается по вышеприведенной формуле исходя из лимитов для начисления взносов в соцстрах в расчетном периоде. Минимальный заработок определяется по формуле:
МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности × 24 месяца / 730 дней.
Если фактический средний заработок ниже минимального, для оплаты больничного бухгалтер возьмет дневной минимальный заработок. С 01.01.2024 он составляет 632,61 руб. (МРОТ-2024 равен 19 242 руб.)
ВАЖНО! Если заболевший трудится не на полную ставку и имеет право на минимальный средний заработок, сумма больничного уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Если для работника ваша компания — первое место работы, среднюю плату за труд в день ему надо считать на основе МРОТ, установленного на дату болезни, до тех пор, пока его стаж не превысит полугода.
Стаж играет в расчете среднего дневного заработка важную роль:
- получить 100% среднего заработка сможет человек, отработавший не менее 8 лет (необязательно на одном и том же предприятии);
- если работник имеет стаж меньше 8 лет, но больше 5, пособие ему назначат исходя из 80% среднего дневного заработка;
- отработавший меньше 5 лет (но больше полугода) работник получит 60% заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).
О том, в каких случаях больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка вне зависимости от длительности стажа, читайте в материале «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно».
Нюансы расчета среднего заработка для больничного совместителю
Алгоритм подсчета средней оплаты за день для совместителя отличается в зависимости от того, где он работал в расчетном периоде. Допустим, Стоцкий И. П. в расчетном периоде работал в компании «Альфа» и фирме «Омега» и на момент болезни (июль 2024 года) продолжает там работать. Врач при этом оформит на Стоцкого И. П. 2 больничных листа, а бухгалтеры «Альфы» и «Омеги» рассчитают пособие отдельно и не примут во внимание доходы у другого работодателя (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Пример 2
Стоцкий И. П. за 2022 год заработал 270 000 руб. в «Альфе» и 220 000 руб. в «Омеге», за 2023 год — 290 000 и 230 000 руб. соответственно. Общий стаж его работы — 10 лет. Средний дневной заработок Стоцкого И. П. будет следующим:
- «Альфа»: (270 000 + 290 000) / 730 дней = 767,12 руб.
- «Омега»: (220 000 + 230 000) / 730 дней = 616,44 руб.
Если предыдущие 2 года Стоцкий И. П. работал в «Сео-центре» и немного преподавал в вузе, потом уволился и на момент болезни трудился в «Альфе» и «Омеге», то оплату больничного листа он получит только у 1 работодателя — на свое усмотрение (ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Пример 3
В 2022 году Стоцкий И. П. заработал в вузе 360 000 руб. В «Сео-центре» его заработок за 2023 год составил 590 000 руб.
Тогда средний дневной заработок будет равен: (360 000 + 590 000) / 730 дней = 1 301,37 руб. Заработок за 2024 год значения не имеет.
Если же Стоцкий И. П. в расчетном периоде трудился как в «Альфе» и «Омеге» (где он работал в дни болезни), так и в других компаниях, он может получить пособие либо в каждой организации, где работает сейчас, либо у 1 из работодателей.
Во втором случае бухгалтер рассчитает Стоцкому И. П. пособие в соответствии с его заработком за 2 года у всех работодателей (справки о том, что в других местах выплаты по больничному не производились, также понадобятся).
Пример 4
Возьмем данные из предыдущего примера, только добавим условие о том, что Стоцкий И. П. пришел работать в «Альфу» и «Омегу» в сентябре 2023 года. Его зарплата за сентябрь — декабрь 2023 года составила 100 000 и 80 000 руб. соответственно. Стоцкий И. П. решил получать пособие в компании «Омега». Тогда средний дневной заработок рассчитывается так:
- 2022 год: 360 000 руб.
- 2023 год: 590 000 + 100 000 + 80 000 = 770 000 руб.
Сравниваем с лимитом по начислению страховых взносов в СФР в 2024 году:
(360 000 + 770 000) / 730 = 1 547,94 (среднедневной заработок Стоцкого И. П. за период расчета).
Максимально допустимый заработок (по расчету из примера 1) — 4 039,73 руб.
Следовательно, пособие Стоцкому И. П. будет рассчитываться по среднедневному заработку за 2 предыдущих года (1 547,94 руб.).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для начисления пособия Стоцкому И. П. не нужно представить справки от предыдущих работодателей. Данное требование отменено с 01.01.2022 года (из ст. 13 Закона № 255-ФЗ исключена ч. 5.1, предписывающая оформлять данную справку в соответствии с Законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
Из статьи «Трудовой договор по совместительству - образец в 2024 году» вы узнаете о подробностях трудоустройства совместителя.
Итоги
Расчет среднедневного заработка работника зависит от того, где он трудился 2 года перед тем, как заболел, и сколько там заработал. При этом есть верхний и нижний предел для получения выплаты по нетрудоспособности. Для сотрудниц, которые 2 предыдущих года ухаживали за детьми младше 3 лет, период для расчета можно изменить.
Учтите, что среднедневной заработок для больничного листа беременной рассчитывается по иным правилам, нежели обычный больничный лист. См. подробности расчета в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».