Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам
Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.
Как отразить материальную помощь в бухгалтерском учете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.
Об обложении материальной помощи страховыми взносами мы писали в статье.
А об обложении материальной помощи НДФЛ мы рассказали здесь.
Когда может быть оказана материальная помощь
Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.
Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:
- рождение ребенка;
Нюансы материальной помощи в связи с рождением ребенка описаны здесь.
- заключение брака;
О "свадебной" материальной помощи читайте нашу статью.
- смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
- непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
- другие социальные нужды.
Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:
- дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
Еще о материальной помощи сотруднику на лечение мы писали в статье.
- обучение работника или его детей;
- лечение в санатории по медицинским показаниям;
- причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
- нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
- выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.
О нюансах материальной помощи к отпуску можно узнать в статье.
Полный перечень документов, необходимых для получения материальной помощи, приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ и переходите к списку документов. Получить его можно бесплатно.
Кто принимает решение о выплате материальной помощи
Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Скачать бланк такого заявления вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией. В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате. Один из вариантов такого приказа вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Учитывается ли материальная помощь при расчете налога на прибыль мы поясняли в статье.
Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам
Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:
|
Раздел Положения |
Вопросы, на которые должен отвечать раздел |
|
Общие положения |
Что определяет Положение, цель и механизм его действия. |
|
Источник выплаты материальной помощи |
За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия |
|
Размер выплат материальной помощи и основания выплат |
Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь |
|
Порядок предоставления материальной помощи |
Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление |
|
Порядок рассмотрения и согласования заявления |
Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление. |
|
Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении |
Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении |
Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.
Альтернативный вариант образца положения о выплате материальной помощи работнику подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Итоги
Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.