Изменения в обязательном перечне кассовых документов
Обновленный несколько лет назад (в части ключевых положений — в 2016 году) закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о практическом внедрении онлайн-касс на предприятии. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
О положительных и отрицательных аспектах применения онлайн-ККТ читайте в статье «Преимущества и минусы онлайн касс».
Изменение требований к документообороту пользователя ККТ было осуществлено в том числе за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ. К числу таких актов относятся (п. 1 ст. 1):
- сам закон № 54-ФЗ;
- нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.
Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, была отменена. То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:
- акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
- акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
- акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
- справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
- сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
- журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
- акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
ВАЖНО! Предприятия в установленном порядке ведут учет движения денежных средств по кассам.
В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:
- кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
- кассовая книга (п. 4.6).
В п. 4.1 рассматриваемого норматива в редакции указания от 05.10.2020 № 5587-У появилась норма, по которой кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, созданным на онлайн-кассе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые сдают наличность в главную кассу организации, освободили от обязанности вести кассовую книгу. В порядок ведения кассовых операций внесли и другие правки.
Подробнее о нововведениях рассказали эксперты в тематической публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал на данную тему.
Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах в случаях, когда нормативными актами ЦБ РФ не предусмотрено иного, сохранена.
Как вести кассовую книгу по форме КО-4 или вручную, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?
Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:
- основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
- остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
- книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.
ВАЖНО! Налоговики будут проверять пользователей ККТ без предупреждения.
Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены. Можно отметить, что он по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассами предыдущего поколения (оснащенными ЭКЛЗ).
Подробнее о нюансах формирования отчета о закрытии смены читайте в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
О том, каким окажется штраф в случае нарушения кассовой дисциплины, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Обновление закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.