Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от онлайн-кассы?
С фискальным регистратором хозяйствующие субъекты давно знакомы — это устройство, с помощью которого производится печать кассовых чеков. Он не имеет самостоятельного дисплея и клавиатуры для ввода данных и всегда подключается к компьютеру или входит в состав торгового терминала.
Онлайн-кассы (фискальные онлайн-кассы) представляют собой современные контрольно-кассовые машины, самостоятельно решающие задачи учета наличной выручки, выдачи чеков и осуществления иных функций.
Основное отличие регистратора от онлайн-кассы — расширенный диапазон возможностей (от удобства визуального восприятия информации до решения вопросов планирования бизнеса).
Современный фискальный регистратор представляет собой способное распечатать кассовый чек устройство с фискальной памятью, позволяющей:
- хранить за счет своей внутренней памяти все сформированные кассовые чеки;
- шифровать кассовые чеки и формировать специальный код для их проверки.
Функции фискальной памяти выполняет фискальный накопитель, о свойствах и возможностях которого речь пойдет в последующих разделах.
Фискальный накопитель для онлайн-касс: определение и требования
В ст. 1.1 закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ приведено определение модели фискального накопителя — это тип фискального накопителя:
- соответствующего требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
- имеющего присвоенное изготовителем уникальное наименование.
Требования к фискальным накопителям описаны в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания данной статьи, накопитель должен:
- обеспечивать запись, хранение и безопасность ФД (фискальных данных);
- производить регламентированные процедуры с ФП (фискальным признаком) по его формированию и проверке;
- исполнять протоколы информационного обмена между фискальным накопителем, ОФД и налоговиками;
- защищать введенные ФД от исправлений;
- осуществлять иные функции.
Помимо перечисленных в ст. 4.1 требований, к фискальному накопителю Правительством РФ могут устанавливаться дополнительные.
Фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде реквизитов целого комплекта фискальных документов:
- отчетных (отчетов о регистрации и изменении ее параметров, об открытии и закрытии смены, о текущем состоянии расчетов и др.);
- информационных (кассовых чеков, БСО и их корректирующих форм);
- подтверждающих (подтверждений оператора).
Фискальные данные, записанные в фискальном накопителе, запрещено (п. 9 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):
- уничтожать;
- удалять;
- блокировать;
- модифицировать (корректировать);
- обезличивать.
Производить указанные действия с содержащейся в фискальном накопителе информацией возможно только в случаях, предусмотренных законом № 54-ФЗ.
О том, какие требования необходимо выполнять хозяйствующему субъекту в своей деятельности, читайте в материалах:
- «Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту»;
- «Государственные нормативные требования охраны труда»;
- «Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету».
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс или можно обойтись без него?
По закону от 03.07.2016 № 290, внесшему серьезные корректировки в закон № 54-ФЗ, фискальный накопитель:
- заменяет в ККТ два элемента: электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) и фискальную память;
- с 01.07.2017 должен присутствовать во всех кассовых аппаратах (оснащаться этим устройством).
После внесенных в закон № 54-ФЗ поправок:
- производители ККТ начали выпуск новых фискальных регистраторов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме;
- хозяйствующие субъекты, обязанные работать с ККТ, должны приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.
Сколько может стоить фискальный накопитель, см. в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».
Как заменить фискальный накопитель, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
С помощью современных моделей ККТ решаются задачи двойного назначения (учетно-организационные задачи хозяйствующего субъекта и функции налогового контроля), а именно:
- автоматизированный учет полученной выручки;
- формирование и распечатка кассовых чеков;
- хранение и шифровка введенной информации;
- обеспечение функционирования дистанционной системы администрирования кассовых аппаратов.
Таким образом, в современных ККТ (онлайн-кассах) без фискального накопителя не обойтись — именно он позволяет в защищенном виде хранить информацию о платежах.
Реестр фискальных накопителей ведется налоговиками и размещен в открытом доступе.
Фискализация кассовых аппаратов
Фискализация представляет собой регламентированные процедуры, обязательные для владельца ККМ перед началом работы кассовой техники. Для проведения этих процедур ранее требовалось доставлять регистрируемые аппараты в налоговую инспекцию, где инспектор проверял документы, активировал фискальную память ККТ и производил иные действия, включающие процесс фискализации.
С 2017 года фискализация возможна через интернет — онлайн-регистрация ККМ без посещения налоговой инспекции. Для того чтобы воспользоваться такой возможностью, хозяйствующему субъекту необходимо выполнить набор действий:
- организационных: получить КЭП (квалифицированную электронную подпись);
- регистрационных: зарегистрировать на сайте ФНС «Кабинет контрольно-кассовой техники» (доступ к нему можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС);
- заявительных: через кабинет ККТ отправить заявку на фискализацию, подписав ее КЭП.
Налоговики после получения заявки осуществляют свой набор процедур: проверяют данные о ККТ и фискальном накопителе → регистрируют их → отправляют регистрационный номер в фискальный накопитель → получают от фискального накопителя отчет о фискализации → размещают в личном кабинете налогоплательщика карточку регистрации кассы.
Итоги
У современных фискальных регистраторов и онлайн-касс должны быть специальные защищенные модули памяти — фискальные накопители. С их помощью фискальные данные накапливаются, хранятся и шифруются.