Когда уведомлять военкомат о сотруднике-военнообязанном
Прием на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, а также увольнение такового вынуждают компанию-работодателя выполнить ряд определенных действий. Все они прописаны в Положении о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Актуальной является редакция от 24.03.2026.
Прием на работу военнообязанного сопровождает обязательная проверка его документов (военного билета, справки, полученной взамен билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву), отметок о постановке на учет по месту жительства или пребывания и т. д. В течение пяти дней после оформления трудового договора в военкомат должны уйти сведения о приеме военнообязанного.
Узнайте, что такое воинский учет простыми словами.
Пока такой сотрудник работает на предприятии, работодатель обязан сообщать в комиссариат об изменениях, связанных с семейным положением, образованием, здоровьем, местом жительства или пребывания.
И наконец, когда сотрудник, подлежащий воинскому учету, увольняется, военкомат снова должен узнать об этом в кратчайшие сроки путем получения письма-извещения по установленной форме. Что отправлять в военкомат при увольнении сотрудника? Об этом — далее.
О том, какие задачи встанут перед работодателем в случае увольнения военнообязанного сотрудника, разбирались специалисты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ и переходите в Готовое решение.
По какой форме сдать уведомление об увольнении в военкомат в 2026-2027 годах
Уведомить военкомат об увольнении работника допускается как на бумаге (занеся документы лично или отослав по почте), так электронно.
В первом варианте для письма нужно использовать форму из Приложения 2 к Положению о воинском учете.
В текст вносятся данные:
- военкомата или органа местного самоуправления, куда направляется извещение, а также Ф.И.О. руководителя данного учреждения;
- гражданина, принимаемого на работу — Ф.И.О., воинское звание, дата рождения, серия и номер паспорта, номер СНИЛС, адрес проживания;
- об увольнении;
- организации, уволившей работника – ее наименование, местонахождения и фактический адрес;
- о должности уволенного, а также о номере и дате приказа об увольнении.
Сведения об увольнении в военкомат заверяются подписью руководителя компании с указанием должности и расшифровки Ф.И.О. и лица, ответственного за военно-учетную работу, также с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
В случае применения второго варианта необходимые сведения направляются через портал «Госуслуги».
В случае подготовки документов для военкомата на бумажных носителях можно воспользоваться бланком уведомления об увольнении из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к просмотру материала.
Заполненный образец уведомления военкомата об увольнении сотрудника скачайте по этой ссылке, получив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
Каков срок уведомления военкомата об увольнении сотрудника
Отправить информацию по уволенному в военный комиссариат или орган местного самоуправления необходимо в течение пяти дней с момента расторжения договора с лицом, подлежащим воинскому учету.
Даже небольшое опоздание приведет к ощутимому наказанию. Накажут должностное лицо по ст. 21.4 КоАП РФ. Таким лицом является либо работник, ответственный за военно-учетную работу, либо руководитель компании, если ответственный не утвержден приказом. Размер штрафа по приведенной статье варьируется в пределах от 40 тысяч до 50 тысяч рублей.
В каких еще случаях могут наказать работодателя и как определяют лицо, которое должно быть оштрафовано, узнайте из нашей публикации «Когда и кто платит штрафы за нарушения при подаче в военкомат сведений о приеме или увольнении работника».
ВАЖНО! В военкомат надо сообщать при увольнении военнообязанного, работавшего как по основному месту, так и по совместительству. На граждан, с которыми компания расторгает договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, сведения не подаются.
А если увольняемый работник планирует сменить место жительства — его стоит предупредить о штрафе за несообщение в военкомат об этом (до 20 тыс. рублей по ч. 4 ст. 21.5 КоАП РФ). Штраф могут выписать в любое время, вне привязки к призывным мероприятиям (Закон от 15.12.2025 № 488-ФЗ).
Итоги
Итак, при увольнении работника, являющегося военнообязанным (причем неважно основной это работник или совместитель), ответственное лицо должно оповестить об этом военкомат. Оповещение должно произойти в течение пяти дней после увольнения. За несоблюдение срока ответственных за обеспечение воинского учета лиц оштрафуют на крупную сумму.
Бланк и образец письма в военкомат об увольнении сотрудника мы представили в статье.