Понятие материалов и их виды
Правила применения счета 10 «Материалы» регламентированы планом счетов бухучета и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Материалы являются видом запасов, который предназначен для изготовления продукции или для хозяйственных нужд организации. Планом счетов предусмотрены 11 субсчетов, сформированных по видам материалов на основе экономического признака:
- Сырье и материалы, которые являются основой производимых товаров и нужны для нормального функционирования предприятия.
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые при производстве продукции, для использования которых надо провести дополнительные работы над ними.
- Топливо, применяемое для отопления, работы автомашин и прочих нужд, присущих производственной организации.
- Тара и тарные материалы, используемые для производства тары.
- Запасные части, которые необходимы для ремонта основных фондов.
- Прочие материалы, образующиеся в результате брака, отходов производства, при списании основных фондов и т. д.
- Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых переносится на стоимость изготовленных товаров.
- Строительные материалы, необходимые для работы застройщика.
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности, являющиеся оборотными средствами и используемые как средства труда.
- Спецоснастка и спецодежда на складе.
- Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.
Об учете спецоснастки читайте в статье «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы».
Информация об использовании каждого субсчета имеется в инструкции к плану счетов. Организация может открыть другие субсчета, необходимые при ее специфике. Поступление материалов показывается записью
Дт 10 Кт 60, 71, 76 и т. д.
С 2021 года обязательным к применению стал новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 утратило силу.
Проверить, правильно ли вы организовали учет материалов по нормативам нового стандарта, можно с помощью готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Учет материалов с использованием счета 15
Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» используются, если в учетной политике закреплено отражение материалов по учетным ценам.Учитывать материалы можно в учетных ценах:
- цены по договору покупки материалов;
- цены прошлого периода;
- плановые цены, специально рассчитанные для применения в рамках организации;
- средняя цена группы материалов с похожими параметрами.
В первом варианте расхождение между учетной и фактической ценой составят расходы, сопутствующие покупке материалов: транспортно-заготовительные; на доведение до состояния, в котором они могут использоваться. В остальных случаях разница будет «настоящим» отклонением плана от факта. Однако при любом выбранном виде учетных цен методика учета на счетах 15 и 16 не изменится.
На Дт 15 счета попадает фактическая стоимость купленных материалов проводкой Дт 15 Кт 60, 71, 76 и т. д. Стоимость материалов по учетным ценам отразится записью Дт 10 Кт 15. Сальдо на 15-м счете является отклонением и должно попасть на счет 16 проводкой Дт 15 Кт 16 или Дт 16 Кт 15. Если в конце месяца на 15-м счете и будет остаток, то это запасы, которые находятся в пути.
Пример
ООО «Сталь» является компанией, занятой в производстве изделий из металла. Остаток материалов в организации на 1 июля — 470 000 руб., сальдо на 16-м счете — 27 000 руб. За июль было куплено материалов на 370 000 руб. (1 000 ед.), а списано на затраты производства 1 800 ед. Соответствующие транспортные расходы за июль составили 97 000 руб. Указанные суммы не включают НДС. Учетная стоимость единицы материала — 420 руб.
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Описание |
15 |
60 |
370 000
|
Отражена покупная стоимость материалов в соответствии с первичными документами от поставщика |
15 |
60 |
97 000 |
Отражены транспортные расходы |
10 |
15 |
420 000 |
Оприходованы материалы по учетной цене |
16 |
15 |
47 000 (370 000 + 97 000 – 420 000) |
Списано превышение фактической стоимости над учетной в конце месяца |
20 |
10 |
756 000 (1,8 × 420 000) |
Списаны материалы в производство по учетной цене |
Отклонения списываются в пропорции к учетной стоимости материалов, с использованием указанных ниже формул.
К = (О1 + О2) / (М1 + М2) × 100,
где:
К — процент отклонения, который нужно списать;
О1 — оставшаяся сумма отклонения на начало месяца;
О2 — сумма отклонения за месяц;
М1 — оставшаяся сумма материалов на начало месяца по учетной цене;
М2 — сумма поступивших материалов за месяц по учетной стоимости.
О3 = К × М3,
где:
О3 — сумма отклонений, списываемых на затраты,
М3 — сумма материалов по учетной цене, списываемая на затраты.
К = (27 000 + 47 000) / (470 000 + 400 000) × 100 = 8,5%
Сумма отклонений, списываемых на затраты:
О3 = 8,5% × 756 000 = 64 260 руб.
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Описание |
20 |
16 |
64 260 |
Списаны отклонения по переданным в производство материалам |
Подробнее о методах распределения отклонений читайте в статье «Как правильно рассчитать транспортные расходы (нюансы)?».
Учитывать отклонения можно и с помощью отдельного субсчета к счету 10.
ПРИМЕР учета материалов при использовании в качестве учетной цены фактической себестоимости предыдущего года от КонсультантПлюс:
Фактическая себестоимость сырья основного производства (семян подсолнечника) по данным прошлого года - 35 000 руб. за 1 т. На 1 августа учетная стоимость остатка семян подсолнечника (1 т) составляла 36 000 руб., сумма отклонений - 1 000 руб. 15 августа поставщик собственным транспортом доставил на склад организации 10 т семян подсолнечника по договорной стоимости 37 000 руб. (без НДС) за 1 т. Плата за доставку отдельно не взимается. 20 августа 6 т семян списано в производство. Для учета отклонений организация использует субсчет 10-12 "Отклонения в стоимости сырья". Какие проводки составил бухгалтер, см. в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Списание материалов
При использовании материалы списываются на расходы записью
Дт 20, 21, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 10.
При выбытии материалов в результате продажи, дарения, списания они относятся на прочие расходы:
Дт 91.2 Кт 10.
Подробно о методах и правилах списания материалов читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
Итоги
Счет 10 аккумулирует данные об оборотных активах организации. От специфики производства зависит, какие субсчета к нему целесообразно открывать. На счете 10 учет может вестись как по фактическим, так и по учетным ценам. Во втором случае также будут применяться счета 15 и 16.