Наш телеграм-канал

Как читать отчеты ОЗОН по продажам

Все материалы сюжета «Торговля на маркетплейсах»
Озон отчет — где его взять, как расшифровать и составить правильный учет на его основании? Какие отчеты ОЗОН предоставляет своим клиентам? Какую сумму брать для расчета налога? Рассмотрим особенности работы поставщика товаров с ОЗОН в нашей публикации.

По какому договору работает ОЗОН с поставщиками

В статье будем рассматривать взаимодействие между поставщиками товаров на ОЗОН и ОЗОН. Интернет-площадка со всеми работает по единому договору, не меняя его под каждого поставщика. При этом договор не является публичной офертой, то есть его следует подписывать каждому поставщику при регистрации личного кабинета в ОЗОН.

Все виды договоров можно найти на сайте ОЗОН.

В работе с поставщиками товаров ОЗОН использует несколько видов договоров:

По агентскому договору ОЗОН обязуется за счет продавца продавать товары продавца, а также оказывать различные услуги. в этом случае ОЗОН является агентом, а продавец – принципалом.

Некоторые услуги ОЗОН оказывает самостоятельно, а не с привлечением иных исполнителей. в этом случае действует договор возмездного оказания услуг.

Полный ликбез по вопросам работы с маркетплейсами проведен экспертами «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

По всем этим основаниям отчеты для бухгалтерии ОЗОН представляет поставщику товаров.

Найти отчеты по продажам ОЗОН, отчеты по перечислениям ОЗОН, отчеты о взаиморасчетах ОЗОН и прочие финансовые отчеты ОЗОН можно в личном кабинете.

Ниже расскажем, как скачать финансовые отчеты ОЗОН.

Как вести учет продаж через маркетплейсы, мы рассказали в статье.

Еще больше информации о торговле на маркетплейсах вы можете узнать из нашей горячей подборки.

Где в ЛК ОЗОН финансовые документы

Финансовые отчеты ОЗОН в 2023 году находятся в ЛК ОЗОН. Найти их можно по пути с главной страницы: Финансы – Документы. 

Здесь представлены различные виды документов. 

Поставщика товаров, как правило, интересуют отчеты о реализации ОЗОН, УПД на комиссионное вознаграждение и УПД на оказанные услуги. 

В отчетах о реализации товаров ОЗОН также можно найти отчет о перевыставлении услуг (что это такое, мы расскажем ниже). Все отчеты можно скачать и распечатать. 

Наиболее удобный способ получения отчета ОЗОН для налоговой – подключение ЭДО с интернет-площадкой. Маркетплейс своевременно присылает по системе электронного документооборота все необходимые отчеты и не приходится искать, где находится отчет ОЗОН по продажам и как скачать отчет ОЗОН по реализации в личном кабинете селлера. 

Далее рассмотрим, как читать отчеты ОЗОН.

См. также: «Образец отчета агента по агентскому договору».

Отчет о продажах

Разберем сначала один из основных отчетов от ОЗОН селлеру — отчет о реализации от ОЗОН селлеру.

Образец отчета о продажах от ОЗОН селлеру приведен в нашей статье.

Скачать образец

Состав отчета

Это наиболее объемный и информативный документ. Он состоит из нескольких столбцов.

Общие сведения:

Реализовано:

Возвращено клиентом:

Расшифровка блока «Реализовано»

Основной вопрос селлеров — как правильно читать отчет ОЗОН в 2023 году? Напомним, что ОЗОН в отношениях с селлерами выступает в качестве агента, что значит - агентский отчет селлеру от ОЗОН будет являться главным первичным документом в их отношениях. в отчете агента ОЗОН содержится информация о реализованных товарах, их количестве, стоимости и размере комиссии, которую агент удерживает в свою пользу.

Покажем построчно, как читать отчет о реализации ОЗОН.

Реализовано на сумму — это та сумма, которую заплатил покупатель за товар.

Доплата за счет ОЗОН — заполняется в том случае, если ОЗОН покупателю предоставил свою скидку, и товар стал стоить значительно меньше заявленной продавцом цены. Как исчисляется размер доплаты, расскажем ниже в блоке «Как исчисляется комиссия ОЗОН».

Количество — количество реализованного товара.

Цена реализации — цена единицы реализованного товара (реализовано на сумму = цена реализации х количество).

Комиссия за продажу по категории — процент, который берет себе маркетплейс, иными словами ставка вознаграждения ОЗОН в процентах.

Цена продавца с учетом скидки — та цена, по которой продавец согласен продать данный товар. Если скидки конечным покупателям предоставляет не маркетплейс, а сам продавец, то ОЗОН их не компенсирует.

Итого комиссия с учетом скидок и наценки — расчет комиссии маркетплейса как процент вознаграждения от цены продавца. Нюансы расчета приведены в блоке «Как исчисляется комиссия ОЗОН».

Вознаграждение ОЗОН — сумма, которую получит ОЗОН фактически в качестве вознаграждения. в чем отличие этого столбца от столбца «Итого комиссия с учетом скидок и наценки», описано в блоке «Как исчисляется комиссия ОЗОН».

Итого к начислению — сумма, которую заработал продавец от продажи своих товаров на ОЗОН за минусом комиссии маркетплейса. Рассчитывается как разница между суммой столбцов «Реализовано на сумму» и «Доплата за счет ОЗОН» и столбцом «Итого комиссия с учетом скидки и наценки».

См. также: «Агентский договор при УСН «доходы минус расходы» (нюансы)».

Как исчисляется комиссия ОЗОН

Разберем подробнее, как понять в отчете о реализации ОЗОН столбцы доплата (6-й столбец), комиссия (11-й столбец) и вознаграждение ОЗОН (12-й столбец).

ОЗОН может продавать товар как дороже, чем заявленная продавцом цена, так и дешевле. При этом продавец получит именно свою цену за минусом комиссии, рассчитанной по установленному тарифу.

Далее поясним на примере, как рассчитывается вознаграждение ОЗОН в отчете о реализации.

Пример. Продавец установил цену 1 000 руб. за единицу товара. Комиссия ОЗОН составляет 15%. То есть продавец за проданную единицу товара должен получить 850 руб. (1 000 руб. – 150 руб. (15% от 1 000 руб.) — комиссия ОЗОН).

Допустим, маркетплейс продал товар не за 1 000 руб., а за 1 250 руб. Комиссия ОЗОН составляет 150 руб. плюс сумма, которая превышает цену продавца (1 250 руб. – 1 000 руб. = 250 руб.). Итого комиссия составила 150 руб. + 250 руб. = 400 руб.

Заполнение отчета о реализации ОЗОН по примеру: 

Как видим из таблицы, продавец получает свой доход в размере 850 руб. (последний столбец).

Допустим, маркетплейс продал товар не за 1 000 руб., а за 950 руб. Комиссия ОЗОН составляет 150 руб. минус та сумма, на которую уменьшили цену продавца (1 000 руб. – 950 руб. = 50 руб.). Итого комиссия составила 150 руб. – 50 руб. = 100 руб. 

Приведенный пример отражается в отчете комиссионера ОЗОН так: 

И снова продавец получает положенные 850 руб. (последний столбец).

Допустим маркетплейс продал товар не за 1 000 руб., а за 750 руб. Комиссия ОЗОН составляет 150 руб. минус та сумма, на которую уменьшили цену продавца (1 000 руб. – 750 руб. = 250 руб.). Комиссия получилась отрицательной: 150 руб. – 250 руб. = - 100 руб. При этом минимальная комиссия ОЗОН установлена в размере 0,12 руб. ОЗОН должен доплатить продавцу 100 руб. + 0,12 руб. = 100,12 руб.

Как выглядит отчет ОЗОН в приведенном примере: 

Опять доход продавца 850 руб.

Обобщая примеры, видим, что в продавец каждый раз получает 850 руб., а ОЗОН:

Расшифровка блока «Возвращено клиентом»

Данный блок повторяет столбцы блока «Реализовано» за исключением некоторых столбцов. Принципы заполнения этого блока аналогичны принципам заполнения столбцов блока «Реализовано».

Важно отметить, что в данный блок включаются только те товары, которые были возвращены после выкупа покупателем. Отмененные и невыкупленные заказы здесь не отражаются.

Как читать отчет в целях налогового учета

Теперь расскажем, как правильно читать отчет ОЗОН в целях налогового учета.

Доходом является сумма, полученная от покупателя, и доплата от ОЗОН с учетом сумм возвратов.

Доход = (столбец 5 + столбец 6) – (столбец 13 + столбец 14).

Расходом является комиссия ОЗОН с учетом возвратов.

Расход = столбец 11 – столбец 17.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что столбец «Итого к начислению» представляет собой разницу между доходом и расходом. Поэтому в корне неверно считать его доходом. При УСН «доходы» это приведет к занижению налоговой базы. 

Какая система налогообложения выгоднее при торговле через маркетплейсы, мы разбирали в публикации.

Другие документы от ОЗОН

Помимо своего основного документа — отчета о продажах ОЗОН, маркетплейс может выставлять иные документы:

Напомним, что все эти документы можно скачать в личном кабинете ОЗОН или получить по ЭДО.

При работе с маркетплейсами возникает ситуация, когда маркетплейс периодически должен перечислять доход продавцу (ОЗОН делает это, как правило, два раза в месяц), а продавец при этом должен оплатить ОЗОН комиссию и оказанные или перевыставленные услуги.

Маркетплейс перечисляет продавцу сумму за вычетом своей комиссии и суммы за услуги. Продавец отражает в своем учете продажи, комиссию и оказанные услуги. Для корректировки расчетов используется отчет о взаиморасчетах ОЗОН селлеру, который предоставляет маркетплейс.

Разбор бухучета и учета НДС при торговле через маркетплейс есть в статье, приведенной в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в статью.

Отчет ОЗОН в 1С

Работать с отчетами ОЗОН в программе лучше всего через отчеты комиссионера ОЗОН в 1С. Для удобства создан функционал, где можно загрузить отчет ОЗОН в 1С Бухгалтерия — автоматически из файла или настроив специально взаимодействие между 1С и личным кабинетом ОЗОН.

Оказанные и перевыставленные услуги следует отражать операцией «Поступление услуг».

Взаимозачеты проводятся операцией «Корректировка долга».

Как правильно сделать проводки по агентскому договору, читайте здесь.

Итоги

Основным документом при работе с ОЗОН является отчет о продажах, где собрана информация о проданном товаре: его количестве, цене реализации, цене продавца, комиссии маркетплейса и возвратах.