Наш телеграм-канал

Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)

Общий журнал работ в строительстве может заполняться по разным формам, каждая из которых утверждена своим нормативно-правовым актом. О том, каковы основные нюансы работы с каждой из этих форм, расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Какие НПА регулируют ведение журнала строительных работ

Главная особенность законодательного регулирования ведения журнала строительных работ в том, что его формы фактически закреплены в 2 разных источниках права:

В практике ведения строительных работ чаще всего задействуется форма журнала из порядка РД-11-05-2007, утвержденного приказом № 7. Но в некоторых случаях органы, осуществляющие строительный надзор, все же требуют от застройщика представлять форму КС-6. Таким образом, полезно будет изучить нюансы заполнения обоих документов.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Контроль строительства - обязательный этап, отсутствие которого может привести к штрафам. Как правильно провести строительный контроль и отразить его в общем журнале работ, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма КС-6 как пример общего журнала в строительстве и порядок ее заполнения

Бланк формы КС-6 вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Общий журнал работ по форме КС-6 Скачать

В форме КС-6 фиксируются:

Рассматриваемый документ состоит:

Титульный лист должен заполняться генеральным подрядчиком еще до того, как начнется строительство. В этом также принимают участие заказчик и проектная фирма.

Раздел 1 журнала заполняется руководителем генерального подрядчика.

В разделе 2 фиксируются акты, имеющие отношение к строительным работам, в очередности, соответствующей датам их утверждения.

В разделе 3 отражается информация о работах, которые подлежат проверке и контролю качества.

Раздел 4 заполняется сотрудником строительной фирмы, который отвечает за ведение формы КС-6.

В разделе 5 на регулярной основе фиксируются сведения, отражающие производство работ с самого начала строительства и до его завершения.

В разделе 6 приводятся замечания должностных лиц, контролирующих производство и безопасность строительных работ.

Журнал по форме КС-6 необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписями:

Также в форме КС-6 проставляется печать фирмы-застройщика — на титульном листе и последней странице.

Подробнее о заполнении формы КС-6 и ее варианта КС-6а читайте в статье «Порядок заполнения общего журнала работ (образец)».

Форма из порядка РД-11-05-2007 как образец общего журнала работ в строительстве и правила ее заполнения

Бланк другой формы, по которой можно вести общий журнал в строительстве, вы также можете скачать бесплатно, перейдя по ссылке ниже:

Бланк общего журнала работ по форме РД-11-05-2007 Скачать

В структуре формы, утвержденной в порядке РД-11-05-2007, присутствует:

Записи в документ вносятся с момента начала строительных работ и до их фактического завершения.

На титульном листе журнала должны быть зафиксированы сведения о субъектах, уполномоченных на ведение соответствующего документа.

В разделе 1 представитель фирмы, осуществляющей строительство (это может быть и застройщик, если он не делегирует соответствующие полномочия сторонним организациям), формирует список сотрудников, которые принимают участие в строительных работах.

В разделе 2 представитель компании-застройщика, заказчика, фирмы, осуществляющей строительство, либо организации, разрабатывающей проектную документацию, отражает перечень журналов учета работ, а также соответствующих документов по авторскому надзору.

В разделе 3 представитель фирмы, осуществляющей строительство, указывает информацию о работах, которые выполнены в процессе строительства.

В разделе 4 представитель компании-застройщика либо заказчика фиксирует возможные недостатки, обнаруженные в ходе строительства, а также информацию об их устранении.

Те же данные, а также сведения об используемых схемах контроля качества строительных работ отражаются в разделе 5 строительной фирмой.

В раздел 6 фирма, осуществляющая строительство, вносит сведения об исполнительных документах: актах освидетельствования различных работ, проведенных обследований, экспертиз, испытаний — в очередности, коррелирующей с датами составления документов.

Раздел 7 заполняется специалистом органа строительного надзора.

Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, должен быть подписан:

Документ также должен содержать печать застройщика или заказчика, являющегося юрлицом, и подпись представителя соответствующей фирмы.

Журнал по форме, утвержденной порядком РД-11-05-2007, как и форма КС-6, должен быть прошит и пронумерован.

Подробнее об иных формах первичных документов, используемых в строительстве, читайте в материалах:

О порядке учета НДС генподрядчиком рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно. 

Бухгалтерский учет в строительстве

Бухгалтерский учет в строительстве зависит от того, какие функции выполняет организация: подрядчика или заказчика.

Если организация является подрядчиком (субподрядчиком) и при этом длительность договоров строительного подряда более года либо начало и конец выполнения работ приходятся на разные годы, то бухгалтерский учет в строительстве регулируется ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008).

Объектом бухгалтерского учета в строительстве является договор. Однако если договор предусматривает, что строится комплекс объектов по единому проекту, а на каждый объект есть техническая документация и по каждому объекту могут быть определены доходы и расходы, то бухгалтерский учет в строительстве ведется по каждому объекту.

Бухгалтерский учет в строительстве по долгосрочным договорам предусматривает, что если на отчетную дату финансовый результат об исполнения договора может быть определен, то выручка определяется по мере готовности. Если определение финансового результата в какой-то отчетный период невозможно, то выручка определяется исходя из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению. Способ «по мере готовности» предполагает, что выручка и расходы определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ на отчетную дату (п. 17 ПБУ 2/2008). Бухгалтерский учет в строительстве 2022 года предполагает, что степень завершенности организация устанавливает самостоятельно в своей учетной политике, выбирая один из 2 вариантов, указанных в п. 20 ПБУ 2/2008.

Бухгалтерский учет в строительстве - проводки у подрядчика по учету выручки будут следующими.

Ежемесячно:

По мере сдачи заказчику (генподрядчику) работ и предъявления к оплате начисленной выручки:

По мере оплаты выполненных работ заказчиком (генподрядчиком):

Дт 51 Кт 62 — получены денежные средства от заказчика.

Также о бухучете в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

О порядке учета затрат в строительстве читайте в статье «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

Итоги

Общий жкрнал строительства можно вести как на унифицированных бланках, так и на разработанных фирмой самостоятельно с учетом требований ФСБУ 27/2021.