Когда используется ТОРГ-5
При получении товарно-материальных ценностей в таре получатель должен принять тару на склад. Зачастую цена тары не выделяется в счете поставщика отдельной строкой, а учитывается в общей цене товара.
Для учета поступившей тары и ее оприходования на склад заполняется специальный первичный документ ТОРГ-5. Этот акт используется и для приемки упаковочных материалов, которые впоследствии могут быть переданы на утилизацию. Упаковочные материалы приходуются при распаковке ТМЦ, поступивших на склад.
Как покупателю учитывать возвратную и возвратную залоговую тару при применении ФСБУ 5/2019, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Примером ситуации для использования акта о приемке тары является поступление стройматериалов (кирпича) на европоддонах. Размещение товара на поддоне оправдано удобством его перемещения при помощи погрузчика. Товар поставляется вместе с тарой, при этом цена на поддон отдельной строкой не выделяется. Европоддоны не подлежат возврату и могут быть использованы получателем по своему усмотрению. Так, например, они могут быть направлены на вторичную переработку, использованы в качестве растопочного материала либо направлены на нужды склада.
Для принятия поддонов на учет составляют акт по форме ТОРГ-5, в котором отражают их количество и цену. В связи с тем, что поставщиком цена тары не указана, для занесения в акт обычно используется рыночная цена на аналогичную продукцию.
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике. С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
О расходах на разгрузку для целей налогового учета читайте в материале «Налоговый учет расходов на разгрузку товаров покупателем».
Как правильно заполнить акт о приемке тары
Акт по приемке тары, не выделенной в счете на товар отдельной строкой, заполняется в 2 идентичных экземплярах. Один из них после оформления передается в бухгалтерию получателя ТМЦ, а второй хранится у лица, материально ответственного за тару и товар (обычно это кладовщик).
Для составления акта создается комиссия. Основанием для формирования комиссии является приказ руководителя. Чаще всего создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой входит конкретная складская операция, например, как в нашем случае, приемка и списание тары.
В состав комиссии традиционно попадают заведующий складом, бухгалтер и кладовщик. Возглавляет комиссию какой-либо из руководящих работников (заместитель директора, руководитель одного из подразделений).
На титульной стороне акта обязательно проставляется гриф утверждения. Подпись ставит руководитель принимающей товар стороны с указанием даты утверждения акта.
При заполнении табличной части формы ТОРГ-5 указывается наименование тары (ящик, поддон, коробка и т. д.), единицы ее измерения, количество и общая стоимость. Графа «Примечание» предназначена для отражения дополнительной информации о таре, не указанной в иных графах. Так, здесь может быть описан способ определения цены.
Также в документе должна присутствовать ссылка на сопроводительные документы, прибывшие с грузом (счет и товарно-транспортную накладную).
Как заполнить товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Подробнее о видах документов, которые могут сопровождать груз, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов - какими документами?».
Где найти бланк акта и образец его заполнения
Для оприходования тары на склад используется документ специальной формы. В частности, ею может быть унифицированная форма ТОРГ-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Бланк формы ТОРГ-5 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Также у нас можно скачать и заполненный образец этой формы.
Итоги
Форма ТОРГ-5 заполняется при получении тары, не выделенной отдельной строкой в сопроводительных документах. Можно применять унифицированную форму или использовать собственный бланк, который разработан с учетом всех требований ФСБУ 27/2021.