Когда используется ТОРГ-5
При получении товарно-материальных ценностей в таре получатель должен принять тару на склад. Зачастую цена тары не выделяется в счете поставщика отдельной строкой, а учитывается в общей цене товара.
Для учета поступившей тары и ее оприходования на склад заполняется специальный первичный документ ТОРГ-5. Этот акт используется и для приемки упаковочных материалов, которые впоследствии могут быть переданы на утилизацию. Упаковочные материалы приходуются при распаковке ТМЦ, поступивших на склад.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Как покупателю учитывать возвратную и возвратную залоговую тару при применении ФСБУ 5/2019, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Примером ситуации для использования акта о приемке тары является поступление стройматериалов (кирпича) на европоддонах. Размещение товара на поддоне оправдано удобством его перемещения при помощи погрузчика. Товар поставляется вместе с тарой, при этом цена на поддон отдельной строкой не выделяется. Европоддоны не подлежат возврату и могут быть использованы получателем по своему усмотрению. Так, например, они могут быть направлены на вторичную переработку, использованы в качестве растопочного материала либо направлены на нужды склада.
Для принятия поддонов на учет составляют акт по форме ТОРГ-5, в котором отражают их количество и цену. В связи с тем, что поставщиком цена тары не указана, для занесения в акт обычно используется рыночная цена на аналогичную продукцию.
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике. С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
О расходах на разгрузку для целей налогового учета читайте в материале «Налоговый учет расходов на разгрузку товаров покупателем».
Как правильно заполнить акт о приемке тары
Акт по приемке тары, не выделенной в счете на товар отдельной строкой, заполняется в 2 идентичных экземплярах. Один из них после оформления передается в бухгалтерию получателя ТМЦ, а второй хранится у лица, материально ответственного за тару и товар (обычно это кладовщик).
Для составления акта создается комиссия. Основанием для формирования комиссии является приказ руководителя. Чаще всего создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой входит конкретная складская операция, например, как в нашем случае, приемка и списание тары.
В состав комиссии традиционно попадают заведующий складом, бухгалтер и кладовщик. Возглавляет комиссию какой-либо из руководящих работников (заместитель директора, руководитель одного из подразделений).
На титульной стороне акта обязательно проставляется гриф утверждения. Подпись ставит руководитель принимающей товар стороны с указанием даты утверждения акта.
При заполнении табличной части формы ТОРГ-5 указывается наименование тары (ящик, поддон, коробка и т. д.), единицы ее измерения, количество и общая стоимость. Графа «Примечание» предназначена для отражения дополнительной информации о таре, не указанной в иных графах. Так, здесь может быть описан способ определения цены.
Также в документе должна присутствовать ссылка на сопроводительные документы, прибывшие с грузом (счет и товарно-транспортную накладную).
Как заполнить товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Подробнее о видах документов, которые могут сопровождать груз, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов - какими документами?».
Где найти бланк акта и образец его заполнения
Для оприходования тары на склад используется документ специальной формы. В частности, ею может быть унифицированная форма ТОРГ-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Бланк формы ТОРГ-5 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Также у нас можно скачать и заполненный образец этой формы.
Итоги
Форма ТОРГ-5 заполняется при получении тары, не выделенной отдельной строкой в сопроводительных документах. Можно применять унифицированную форму или использовать собственный бланк, который разработан с учетом всех требований ФСБУ 27/2021.