Для чего нужен журнал
В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. Учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов.
Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции. Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики конкретного хозяйствующего субъекта.
Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить. Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени.
О порядке уничтожения документации читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».
Как отражать в бухгалтерском учете товарно-материальные ценности, переданные на ответственное хранение, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Правила заполнения журнала
Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных бланков не является обязательным. Организация вправе самостоятельно разработать бланк документа и утвердить его в учетной политике. Важно, чтобы он содержал все необходимые реквизиты.
На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов. Кроме того, потребуется еще и указать код данного подразделения (если он был присвоен). В графе с видом операции проставляется кодированное значение операции учета прихода ТМЦ (если такая система кодирования введена).
На титуле потребуется указать код вида хоздеятельности по ОКДП. Ниже следует привести код секции, используемой для хранения ТМЦ (если она была присвоена). Под названием регистра нужно указать период, на который он заводится. Обычно журналы заводятся на год, но возможно их вести помесячно или поквартально либо же до завершения всех страниц в бланке.
Внизу титульной страницы должны быть указаны реквизиты ответственного за ведение регистра лица (должность, Ф. И. О. и подпись).
В табличной части регистра имеется 10 граф, в которые переносится информация из поступивших с ТМЦ первичных документов, начиная с номера по порядку, далее следуют:
- дата;
- вид ТМЦ;
- единица измерения;
- дата и номер первичного приходного документа;
- количество, цена и сумма по ТМЦ.
Если в одной накладной несколько номенклатур товаров, то они все заносятся под разными порядковыми номерами.
Об особенностях учета товаров в оптовой и розничной торговле рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
В конце таблицы есть строка «Итого», в ней подбиваются суммарные значения по графам «Количество» и «Сумма». Это необходимо для исключения возможности внесения исправления задним числом.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что хранить документы следует только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
О том, какой первичный документ оформляют при приеме ТМЦ на хранение, читайте в статье «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец».
Где найти образец заполнения журнала
Форма МХ-5 утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Актуальный бланк документа можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Кроме того, мы предлагаем скачать на нашем сайте и заполненный образец этой формы.
Итоги
Форма МХ-5 предназначена для отражения поступления МПЗ на склад. Применять унифицированную форму не обязательно, можно разработать собственный бланк с учетом положений ФСБУ 27/2021 и утвердить его в учетной политике.