Для чего применяют МХ-15
Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15. Бланк акта утвержден постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
ВАЖНО! С 01.01.2013 года применять унифицированные формы первичных документов не обязательно (за редким исключением - например, кассовые документы). Предприятие вправе разработать собственные бланки и утвердить их в учетной политике.
Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).
О заполнении документа на возврат читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».
Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.
Как отразить в учете уценку нематериального актива? Инструкцию дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в экспретный материал.
О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».
Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.
Правила заполнения акта уценки
Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.
На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ. Особое внимание заслуживает 3-я страница акта уценки — на ней непосредственно отображаются данные об уценке: сумма, причина и описание признаков ухудшения качества.
В конце акта должны быть проставлены подписи всех членов комиссии (во главе с председателем) и лиц, ответственных за хранение описываемых в документе ТМЦ.
ВАЖНО! С 01.01.2022 года в силу вступил ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов и порядок работы с ними. Положение об обязательном хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
Где скачать образец заполнения формы МХ-15
Актуальный бланк МХ-15 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Образец заполнения этой формы можно скачать в КонсультантПлюс, оформив бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе.
Итоги
Уценка товаров отражается в акте МХ-15. Его бланк утвержден постановлением Госкомстата, но к применению не обязателен. Организация вправе разработать собственную форму согласно новому стандарту ФСБУ 27/2021.