Исправления в кассовой книге: возможны или нет?
Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.
О кассовых операциях читайте также:
Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются в виду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.
ВАЖНО! Исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя. Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.
Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили порядок оформления кассовой книги. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые не хранят наличность и сдают ее в кассу головного предприятия, вправе не вести кассовую книгу. Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У предусмотрены и другие поправки в порядке учета кассовых операций.
Какие еще поправки внесены в учет кассовых операций? Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в статью с подробным описанием нововведений.
Как исправить ошибку в кассовой книге
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в действие ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". В новом стандарте прописан аналогичный порядок изменения бухгалтерских документов. О ФСБУ 27 мы рассказывали в статье. Положение о том, что местом хранения документов может быть только РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:
Шаг 1.
Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.
Шаг 2.
Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.
Шаг 3.
Проставляем дату внесения исправлений.
Шаг 4.
Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.
Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.
ВАЖНО! Если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.
Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Как правильно вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Исправления в кассовой книге: образец
Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.
Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления:
|
Номер документа |
От кого получено или кому выдано |
Номер корреспондирующего счета, субсчета |
Приход, |
Расход, |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Остаток на начало дня |
10 000 |
Х |
||
|
22 |
Орлов К. А. |
51 |
|
3 000 |
|
Итого за день: |
- |
3 000 |
||
|
Остаток наконец дня: |
7 000 |
Х |
||
Кассир Куликова Д. И.
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве ____-____ приходных и __одного__ расходных получил.
Бухгалтер Тарасова Н. Г.
А вот так будет выглядеть лист кассовой книги после исправления:
|
Номер документа |
От кого получено или кому выдано |
Номер корреспондирующего счета, субсчета |
Приход, |
Расход, |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Остаток на начало дня |
10 000 |
Х |
||
|
22 |
Орлов К. А. |
51 71 |
|
3 000 |
|
Итого за день: |
- |
3 000 |
||
|
Остаток наконец дня: |
7 000 |
Х |
||
Кассир Куликова Д. И.
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве ____-____ приходных и __одного__ расходных получил.
Бухгалтер Тарасова Н. Г.
Исправленному верить Кассир Куликова Д. И. 23.08.20ХХ г.
Теперь вы точно знаете, как исправить допущенную в кассовой книге ошибку правильно.
Итоги
Исправить ошибки в кассовой книге можно. Но делать это нужно по строгому регламенту, который описан выше в этой статье. Иначе возможны претензии со стороны контролирующих инстанций.