Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.
Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком.
Путевым листам на нашем сайте посвящена целая подборка материалов. А в этой статье мы подробнее расскажем о маршрутном листе. И конечно, далее вы сможете бесплатно скачать бланк и образец маршрутного листа.
Кто и для чего использует маршрутные листы
Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:
- для подтверждения дорожных расходов работников с разъездным характером работы;
- контроля времени прибытия работника в пункты назначения;
- оптимизации маршрута доставки;
- учета и контроля времени выгрузки товаров и др.
Основными «пользователями» этих документов являются:
- водители, экспедиторы и курьеры, для которых составляют маршрутные листы и которые заполняют их в процессе перемещения по маршруту;
- бухгалтеры, которые учитывают на основании маршрутных листов соответствующие расходы;
- сотрудники, отвечающие за логистику, которые проводят анализ и последующие оптимизационные мероприятия.
Является ли маршрутный лист подтверждением расходов на оплату проезда по платным автодорогам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать мнение экспертов.
Может работать с маршрутными листами и другой персонал.
Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.
ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, а также соответствовать иным требованиям ФСБУ 27/2021. Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022 года, но мог применяться и раньше, что следовало отразить в учетной политике организации. Статью о ФСБУ 27 вы найдете на нашем сайте. Пункт о том, что документы следует хранить только на территрии РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.
В «шапке» документа:
- название документа — «Маршрутный лист»;
- его номер;
- наименование организации — составителя;
- дату заполнения;
- Ф. И. О. и должность работника, которому он выдан.
Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:
- наименования пункта назначения;
- его адреса;
- цели поездки;
- вида транспорта;
- реквизитов подтверждающего доставку или визит сотрудника документа;
- время его прибытия;
- подписи принимающей стороны.
В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.
Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Итоги
Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.