Сведения, выдаваемые застрахованному лицу при прекращении договора

Многие справочные ресурсы пишут, что работнику в день увольнения кроме трудовой книжки (или СТД-Р) нужно выдавать такие документы как, например: "Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за месяц увольнения", "Копия раздела 3 формы РСВ за последний квартал работы", "Выписка из формы ЕФC-1 за год увольнения (подраздел 1.2 раздела 1)".

Я не смог найти, откуда эксперты справочных служб и сайтов берут эту информацию да еще и с конкретными периодами, за которые надо предоставить такие выписки.

Нашел лишь в законе 27-ФЗ, что в день увольнения (прекращения ГПХ) страхователь обязан передать застрахованному сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 статьи 11 закона 27-ФЗ,

где:

Пункт 2:

1. СНИЛС
2. ФИО
3. периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии;
4. Если ГПХ-шник: дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты договора ГПХ и периоды выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам;

а если работник, – сведения о трудовой деятельности, а именно:

а) наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);

б) регистрационный номер страхователя;

в) сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

г) трудовая функция;

д) сведения о переводах на другую постоянную работу;

е) сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;

ж) сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

з) реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

и) информация о выборе работником бумажной ТК или ЭТК.

Конечно, ближе всего под указанное описание подходят сведения, предоставляемые страхователями в подразделах 1.1. и 1.2. формы ЕФС-1. Хотя в них кроме требуемых, содержатся и некоторые лишние сведения (например, код ОКЗ, сведения о СОУТ).

Кроме того, если работнику были выданы сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, то они уже частично содержат в себе сведения, предусмотренные пунктом 2 ст. 11 закона 27-ФЗ. Значит обязанность о предоставлении сведений в этой части можно считать выполненной? Или нет и надо еще отдельно справку выдавать?

Пункт 8:

1. сведения о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы;
2. сведения о сумме начисленных страховых взносов.

Не нашел, как предоставлять: за весь ли период работы (в т.ч. у юр. лиц, преемником которых является страхователь) или только за период, в котором происходит увольнение, и разбивать ли суммы помесячно, поквартально, по годам.

Так же мне не понятно, какая ответственность за невыдачу этих сведений. Кто-то говорит, что ответственности нет, кто-то, - что по ст. 5.27 КОАП, как за нарушение нормы трудового права. Но как быть, если сведения не были выданы ГПХ-шнику? Тут нормы трудового права не применимы, насколько я понимаю? Может ли быть такое, что за одно и то же нарушение в отношении работника организацию оштрафуют на 30 тыс, а в отношении ГПХ-шника - нет?

Возможно, я что-то упускаю, потому что не с потолка же эксперты в своих рекомендациях указывают конкретные периоды, за которые нужно предоставить застрахованному те или иные выписки...

У вас какой-то конкретный вопрос по конкретному работнику (исплнителю на ГПД)? Или вы просто рассуждаете?

Если просто, то оформите бесплатный доступ в К+ и почитайте, походите по ссылкам. Начать можно отсюда Статья: Выдача ПФР-отчетности работникам (когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно) (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2016, N 23) {КонсультантПлюс}

Несмотря на объединение фондов и новую форму отчета - смысл выдачи увольняемым персучетных документов не поменялся. Им надо дать то, с чем они потом смогут пойти оформить свою пенсию. 

"Вправе ли страхователь не использовать утвержденные формы регламентированной отчетности, а предоставить застрахованному лицу при расторжении договора сведения, перечисленные в п.2 и 8 ст. 11 закона 27-ФЗ, в произвольной самостоятельно разработанной форме (по самостоятельно разработанному шаблону)?" 

Нет. Эти сведения еще предоставляются в СФР (бывший ПФР), следующему работодателю и т.п. Они не должны разбираться каждый раз в новых "произвольно разработанных" предыдущим работодателям формах. Собственно, если работник обнаружит расхождения (например, в стаже, кторый по его документу и в том, что есть в СФР), он может инициировать исправление или уточнение этих сведений (ст. 66.1 ТК РФ).

Существует ли норма, в которой сказано, за какой именно период должны быть предоставлены работнику сведения, перечисленные в п.2 и 8 ст. 11 закона 27-ФЗ (за последний месяц, квартал, год или за весь период работы)?

Существует другая норма в ст.66 и 66.1 ТК РФ. Сведения должны быть предоставлены в том объеме, который требуется работнику. Если он захочет за весь период работы - значит, за весь период. Если захочет доплнительную справку по чему-то связанному с его работой, значит, и ее нужно сделать и выдать. И не только в день увольнения, а и вне связи с ним работник имеет право запросить.

Правильно ли я понимаю, что если не выдать сведения работнику, то ответственность будет по ст. 5.27 КОАП (нарушение трудового законодательства), а если не выдать сведения ГПХ-шнику, - то по статье 5.39 КОАП (отказ в предоставлении гражданину информации)?

По работнику - да. По ГПД-шнику в этом году будут нюансы )) Дело в том, что со всеми этими изменениями они практически приравнялись к работникам. Даже взносы по ВНиМ за них платятся и право на больничный возникает. То есть, их будут рассматривать как "застрахованных лиц". Сейчас ответственности НЕТ. Но, полагаю, скоро будет.

Спасибо.

Осталась ответственность: почему все-таки 5.27, а не 5.39 КоАП?

Ведь в случае невыдачи нарушаются именно нормы закона 27-ФЗ, и права гражданина, как застрахованного лица, а не как работника.