Округление зарплаты за первую половину месяца

Согласна с Сергеем. Именно поэтому и возник вопрос в округлении. Предпочтительнее оставить как есть или увеличить в большую сторону. Решили вместо 6666,67 выдавать 6670,00.

Хотя у нас это тоже выплата за первую половину месяца (т.е аванс)

Главбух_Елена давайте посмотрим с дургой стороны. Вы в локалке закрепили допстим, аванс (первая часть зарплаты) 30% от оклада. У Вас получилась цифра 3333,7 руб., вы ее округлили до 3330 руб.
Формально вы нарушили свои же обязательства из локалки, занизив заработок на 3, 7 руб. При этом сумма тут не важна, хоть 50 копеек, но это будет нарушение.
Главное правило здесь: если вы что-то закрепили внутренним документом, для вас это уже имеет силу , ну почти закона и если вы от этого отступили, формально нарушили свои обязательства перед работником, а как вы понимаете ТК РФ против такого безответственного поведения)).
Не факт, что приводящее именно у штрафу, но как минимум "пальчиком погрозят". Ни одно уже разъяснение было на эту тему от Минтруда и Роструда.

Поскольку я словами кидаться не люблю - получите.

Ответ на Ваш вопрос от 08.05.2019 «Скажите пожалуйста , если в организации размер выплачиваемого сотрудникам  аванса ниже, чем предлагает Минтруд по своим методикам, то какая может наступить ответственность у организации при проверке ГИТ?» подготовлен.

 

Ответ на вопрос:

Такие действия могут быть квалифицированы как выплата заработной платы не в полном размере:

 

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством	Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.	ч. 6 ст. 5.27 КоАП
Организация, должностные лица или предприниматель повторно нарушили законодательство о труде. Ранее нарушителя уже привлекали к ответственности за аналогичное нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП1	Для должностных лиц – штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация от года до трех лет. Для предпринимателей – штраф от 10 000 до 30 000 руб. Для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 руб.	ч. 7 ст. 5.27 КоАП

 

Кроме того, работники вправе потребовать уплаты процентов  по ст. 236 ТК РФ.

 

 

Подробности в материалах Системы Кадры:

 

Ситуация : Действующая редакция

Письмо Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549

Письмо Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 5 февраля 2019 года № 14-1/ООГ-549

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства <...>, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца, ТК РФ не определено.

Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

При этом, полагаем, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).

Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 Кодекса), полагаем, осуществление указанных выплат производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Таким образом, через первые полмесяца работы необходимо выплатить работнику фактически заработанную сумму вне зависимости от применяемой системы оплаты труда.

По нашему мнению, уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Что касается удержания налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ), то по нашему мнению, удержание НДФЛ из дохода в виде заработной платы производится но окончании месяца, за который она начислена, поскольку днем получения дохода в виде зарплаты признается последний день этого месяца (пункт 2 статьи 223 Налогового кодекса Российской Федерации). В связи с чем, удержание НДФЛ из заработной платы производится один раз в месяц с общей суммы заработной платы за текущий месяц.

Таким образом, полагаем, что основания для удержания НДФЛ с заработной платы за первую половину месяца отсутствуют.

Заместитель директора -
начальник отдела оплаты труда
Департамента оплаты труда, трудовых
отношений и социального партнерства
А.В. Фролова

 

<…>

Ситуация : Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

Сроки выплаты зарплаты2

В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).

Сроки выплаты следует закрепить в одном из внутренних документов:

• в коллективном или трудовом договоре;
• в Правилах трудового распорядка.

Организация обязана выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты работодатель закрепляет в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатите зарплату накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Ответственность за задержку зарплаты2

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

За задержку зарплаты, то есть за несоблюдение сроков выплаты, предусмотрена ответственность отдельно для организации и отдельно для ее руководителя.

Так, организация может быть привлечена к административной и материальной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

В свою очередь руководитель организации – к административной, уголовной и дисциплинарной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 192 ТК РФ).

К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата. Достаточно задержать зарплату даже одному сотруднику. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика. См., например, приговор Новомосковского городского суда Тульской области от 6 августа 2013 г.2Как выплатить аванс по зарплате

Конкретный вид ответственности зависит от срока задержки выплаты и ее размера. Подробнее об этом см. таблицу.

Руководителя освободят от уголовной ответственности, если будут соблюдены одновременно несколько условий:1

• преступление совершили впервые;
• задолженность по зарплате погасили в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
• сотруднику выплатили денежную компенсацию;
• в действиях должностного лица нет другого состава преступления.

Такие условия установлены в пункте 2 примечания к статье 145.1 УК (в ред. Федерального закона от 27.12.2018 № 533-ФЗ).

Кроме того, задержка выплат более чем на три месяца является основанием для инициирования самим работодателем процедуры банкротства.

Если организацию уже привлекли к административной ответственности за задержку выплаты зарплаты, повторно привлечь к ответственности за это же нарушение ее не могут (п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ). Поэтому, даже если организация задержала выплату зарплаты нескольким сотрудникам, штраф будет один. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 9 августа 2016 г. № 29-АД16-9.

Внимание: невыплата зарплаты также дает определенные права и работникам. В частности, они могут приостановить работу, требовать выплаты компенсации, а в исключительных случаях также стать инициаторами банкротства организации-должника.

 

..

Компенсация за задержку4

Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).1Как начислить и выплатить премии сотрудникам

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013).

Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет автоматический расчетчик.

Вопрос из практики: может ли сотрудник требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией за период задержки зарплаты, одновременно с компенсацией за задержку

Да, может в судебном порядке.

Получение компенсации за задержку выплаты зарплаты не лишает сотрудника права требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией. Для удовлетворения таких требований сотрудник должен обратиться в суд. Такие разъяснения дал Пленум Верховного суда РФ в пункте 55 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Следует учесть, что по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты сотрудник может обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, в том числе в случаях невыплаты при увольнении (ст. 392 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

 

<…>

 

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Ответ на Ваш вопрос от 08.05.2019 «Скажите пожалуйста , если в организации размер выплачиваемого сотрудникам  аванса ниже, чем предлагает Минтруд по своим методикам, то какая может наступить ответственность у организации при проверке ГИТ?» подготовлен.

 

Ответ на вопрос:

Такие действия могут быть квалифицированы как выплата заработной платы не в полном размере:

 

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством	Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.	ч. 6 ст. 5.27 КоАП
Организация, должностные лица или предприниматель повторно нарушили законодательство о труде. Ранее нарушителя уже привлекали к ответственности за аналогичное нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП1	Для должностных лиц – штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация от года до трех лет. Для предпринимателей – штраф от 10 000 до 30 000 руб. Для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 руб.	ч. 7 ст. 5.27 КоАП

 

Кроме того, работники вправе потребовать уплаты процентов  по ст. 236 ТК РФ.

 

 

Подробности в материалах Системы Кадры:

 

Ситуация : Действующая редакция

Письмо Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549

Письмо Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 5 февраля 2019 года № 14-1/ООГ-549

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства <...>, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В каком размере должна выплачиваться работнику заработная плата за полмесяца, ТК РФ не определено.

Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

При этом, полагаем, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).

Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 Кодекса), полагаем, осуществление указанных выплат производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Таким образом, через первые полмесяца работы необходимо выплатить работнику фактически заработанную сумму вне зависимости от применяемой системы оплаты труда.

По нашему мнению, уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Что касается удержания налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ), то по нашему мнению, удержание НДФЛ из дохода в виде заработной платы производится но окончании месяца, за который она начислена, поскольку днем получения дохода в виде зарплаты признается последний день этого месяца (пункт 2 статьи 223 Налогового кодекса Российской Федерации). В связи с чем, удержание НДФЛ из заработной платы производится один раз в месяц с общей суммы заработной платы за текущий месяц.

Таким образом, полагаем, что основания для удержания НДФЛ с заработной платы за первую половину месяца отсутствуют.

Заместитель директора -
начальник отдела оплаты труда
Департамента оплаты труда, трудовых
отношений и социального партнерства
А.В. Фролова

 

<…>

Ситуация : Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

Сроки выплаты зарплаты2

В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).

Сроки выплаты следует закрепить в одном из внутренних документов:

• в коллективном или трудовом договоре;
• в Правилах трудового распорядка.

Организация обязана выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты работодатель закрепляет в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатите зарплату накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Ответственность за задержку зарплаты2

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

За задержку зарплаты, то есть за несоблюдение сроков выплаты, предусмотрена ответственность отдельно для организации и отдельно для ее руководителя.

Так, организация может быть привлечена к административной и материальной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

В свою очередь руководитель организации – к административной, уголовной и дисциплинарной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 192 ТК РФ).

К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата. Достаточно задержать зарплату даже одному сотруднику. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика. См., например, приговор Новомосковского городского суда Тульской области от 6 августа 2013 г.2Как выплатить аванс по зарплате

Конкретный вид ответственности зависит от срока задержки выплаты и ее размера. Подробнее об этом см. таблицу.

Руководителя освободят от уголовной ответственности, если будут соблюдены одновременно несколько условий:1

• преступление совершили впервые;
• задолженность по зарплате погасили в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
• сотруднику выплатили денежную компенсацию;
• в действиях должностного лица нет другого состава преступления.

Такие условия установлены в пункте 2 примечания к статье 145.1 УК (в ред. Федерального закона от 27.12.2018 № 533-ФЗ).

Кроме того, задержка выплат более чем на три месяца является основанием для инициирования самим работодателем процедуры банкротства.

Если организацию уже привлекли к административной ответственности за задержку выплаты зарплаты, повторно привлечь к ответственности за это же нарушение ее не могут (п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ). Поэтому, даже если организация задержала выплату зарплаты нескольким сотрудникам, штраф будет один. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 9 августа 2016 г. № 29-АД16-9.

Внимание: невыплата зарплаты также дает определенные права и работникам. В частности, они могут приостановить работу, требовать выплаты компенсации, а в исключительных случаях также стать инициаторами банкротства организации-должника.

 

..

Компенсация за задержку4

Какую материальную ответственность несет организация за задержку выплаты зарплаты. Как начислить компенсацию за такую задержку

Помимо административной ответственности и иных рисков, работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Выплатить компенсацию работодатель обязан, даже если задержка произошла по независящим от него причинам. Сумму компенсации работодатель рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Ее размер нужно отразить в расчетном листке сотрудника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).1Как начислить и выплатить премии сотрудникам

Если организация не погасит задолженность добровольно, то сотрудники могут обратиться в суд за принудительным взысканием. И помимо выплаты просроченной зарплаты и компенсации за задержку, потребовать компенсации морального вреда и потерь, связанных с инфляцией (ст. 237, 391 ТК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Архангельского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-4324/2013).

Совет: рассчитать размер компенсации за задержку зарплаты в один клик и без ошибок поможет автоматический расчетчик.

Вопрос из практики: может ли сотрудник требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией за период задержки зарплаты, одновременно с компенсацией за задержку

Да, может в судебном порядке.

Получение компенсации за задержку выплаты зарплаты не лишает сотрудника права требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией. Для удовлетворения таких требований сотрудник должен обратиться в суд. Такие разъяснения дал Пленум Верховного суда РФ в пункте 55 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Следует учесть, что по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты сотрудник может обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, в том числе в случаях невыплаты при увольнении (ст. 392 ТК РФ).

 

P.S. Ответ давала Нина Ковязина, если что. Я её уважаю.