Добрый день! ИП имеет 10 работников, работаем по трудовым договорам, за отработанный месяц работник получает оклад. Каждый год повышаем оклады работников с 1 января, чтобы были выше МРОТ. Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание и прописываем новые повышенные оклады, а также создаем новое штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении оклада . Хотела бы посоветоваться, этого достаточно, или все таки обязательно нужно проводить индексацию вместо повышения окладов? А то руководитель говорит, если повышение не будем оформлять как индексацию, то грозят штрафы.
Как правильно провести индексацию зарплаты?
Нет не обязательно, даже если вы будете проводить индексацию, то это будут те же документы + приказ об индексации з/п))) + в локальных актах закрепить периодичность и размер.
Но теоретически споры возможны. Хотя ВС и признал, что индексация - не единственный способ повышения денежного содержания з/п ( Определение ВС от 24.04.2017 N 18-КГ17-10), суды на эту тему возникают.
При этом они есть и в пользу работодателя, который делает как Вы (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 N 88-6693/2020), а есть и те кто говорят, что нужна индексация Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 N 88-1210/2020 по делу N 2-1787/2019 - ну тут премией вроде проиндесировали, что не совсем правильно).
В принципе, если вероятности того, что кто-то из работников суд затеет по этому поводу нет (хотя в Вашем случае вряд ли он его выиграет, повышение проводистя регулярно и всем), то можно сотавить как есть. Если хотите перестраховаться - добавьте немного в локальные акты и издавайте помимо приведенных Вами документов ежегодно приказ по индексации.