Кадровый документоборот

Добрый день! Подскажите, взяла предприятие счисленностью сотрудников 12 человек, предприятие существует 2 года, были движения по кадрам: увольнения/прием....но не оформлены: книга учета движения трудовых книжек, книга учета трудовых договоров и пр. документации. Прочла, что книга учета движения тр.книжек ооочень важный документ, задтруднения вызывает ее заводить с текущей даты, или с момента регистрации фирмы? (но много подписей выдачи труд.книжек я уже не восстановлю, ибо сотрудники уволились)

Если в компании не велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо в самые кратчайшие сроки оформить ведение такой книги. Нормами законодательства не установлен порядок действий в случае, когда книга учета трудовых книжек и вкладышей в них изначально не велась. Рекомендую начать вести ее с фактической даты и внести туда сведения обо всех трудовых книжках, которые сегодня хранятся в компании.

Согласно пп. б п.40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.003 №225) с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется, в том числе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В книге учета трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющем прием и увольнение работников, регистрируются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а так же трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п.41 вышеуказанных правил).

Да, забыла написать, что эта выдержка с информационного портала Роструда, правда от 2015 года. Специально выписывала, так как меня тоже "просили" такую книгу "восстановить" за прошедшие семь лет. Как это себе руководитель представлял - не знаю. Там такая текучка была!!! 

Я делала с текущей даты и ее ведут по сей день. Проверок, по-моему не было, я с ними больше не работаю, так консультирую иногда. Компания выросла и взяли на постоянку специалиста. 

Я не задумываюсь о том буде экспертиза подчерковедческая или нет, я просто принципиальный человек и на подлог не иду ни при каких обстоятельствах.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Как видно, данные нормы имеют императивный характер, то есть обязательный, а не говорят о том, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может вестись, а может и не вестись.
Согласно тем же Правилам, формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства. Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст.5.27 КоАП РФ. В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Если Бухгалтер86 учредитель, то ее право принять решение быть подлогу или нет, а если она наемный работник, то зачем ей гробить карму свою и своих потомков. Ну и оштрафуют руководство, кто им виноват? Почему они не проконсультировались ни у кого какие документы и как надо вести?

"взывать к чувству справедлиовсти осбственников бесполезно. Они не будут разбираться, почему не было книги, а стрелочником будет тот, на кого в текущий момент возложили эти обязанности.". Вот это и страшно! Они уверены в своей безнаказанности, и в том, что деньги могут все. А вы подкладываетесь под них, ублажаете, отмазываете, освоюождаете от проблем их и без того безпроблемную жизнь.

А что на счет кармы, я считаю, любой обман, даже самый безобидный влияет на нее. И привычка перекладывать свою вину на другого тоже влияет на карму не лучшим образом. Все начинается с малого. Сегодня подпись подделал - завтра по чужому паспорту живешь, и от этого никто и никак не пострадает из людей, только ты сам.

Может перегнула, но у нас форум, вроде, для ПРАВИЛЬНЫХ бухгалтеров, без мухляжей. И это мне в нем нравится.

ОХО!!! Спасибо за развернутые ответы!!!!
Согласно, с тем что не нужно подделывать подписи, тем более вина не моя, но в случае проверки...руководитель мне скажет, что не могла ничего придумать, "плохой бухгалтер."