Здравствуйте!
Извините, пожалуйста, дед опять ленится, а информация желательна. Может быть у кого-нибудь есть недалече (под рукой) перечень (список) документов по кадровому учёту?
Шесть лет (с момента основания) де-факто манкируем данным сегментом: кроме трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов по кадрам ничего не имеем.
Исходные данные:
- штат ЮЛ – 3 человека,
- все «дистанционники»,
- рабочее время у всех неполное.
С уважением,
Лев Лелюх
Трудовые договора есть, хорошо, приказы, тоже
На память:
- ПВТР - но для микропредприятий разрешено их не делать, а включать положения об режиме труда и отдыха, правах и обязанностях сотрудников прямо в договора (в какие пишу ниже);
- Положение по оплате труда - аналогично, можно делать, можно в ТД все писать;
- Документы по учету рабочего времени - обязательно - лучше табель, но сейччас разрешено вести в любом удобном виде. В большинстве компаний используют табель по форме Т-12, т-13
- Штатное расписание, для меня до сих пор его обязательность под вопросом, но проверяющие просят;
- Личные карточки работников - это обязательно, раньше была формаТ-2, многие ею до сих пор пользуются.
- График отпусков - обязателен;
- Расчетные листки - однозначно нужны;
- Документы по охране труда и спецоценке - их много, нужно ковырять какие, у нас этим целый отдел занимается.
- Положение о персональных данных
Но, ПВТР, положения по оплате и премии можно не вести, согласно ст. 309.1 и 309.2 ТТК РФ, если использовать форму трудового договора утвержденную постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.
Остальное нужно ситуационно, не первой необходимости или оформляется по желанию компании, поэтому тут перечилсять нет смысла.
Здравствуйте, Сергей экономист!
Пока на дворе большой праздничный перерыв начал использовать Вашу информацию: "нарисовал" Табель учета рабочего времени за наступивший 2020 год. "Обрезал" (адаптировал под наши условия) Т-13, результат самому понравился.
Добрый день.
От себя добавлю, что на всех местах, где я работала, был журнал учёта трудовых книжек.
Вёлся в свободной форме: дата внесения записи, основание, и при увольнении - основание, дата выдачи сотруднику трудовой обратно на руки с графой для его подписи.
Хоть и планируется переход на электронные трудовые книжки, но это - по волеизъявлению сотрудника, а также - кто впервые трудоустраивается с 2021 года.