Здравствуйте, коллеги. У меня 2 вопроса:
- Как отразить в сзв-стаж неполный рабочий день у сотрудника?
- Как отразить в сзв-стаж прогул?
Спасибо!
или
Задать вопрос
СЗВ-СТАЖ: прогул и неполный рабочий день
Здравствуйте.
1. Смотрите, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ). Соответственно, в кадровом деле в этом случае должно проводиться дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени. Соответственно на основании этих документов работнику должна начисляться оплата труда пропорционально рабочему времени.
Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п. 2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы. При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает. Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2019 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день.
Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период. Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5.
2. По поводу прогула. Прогул в форме СЗВ-СТАЖ возможно отразить с кодом "НЕОПЛ" в графе 11 "Дополнительные сведения" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ Как показывать прогулы в Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом "НЕОПЛ". Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом. С другой стороны, период прогула возможно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ.
А если работник просто отпросился на полдня? Надо это вообще показывать в СЗВ-СТАЖ?
Если работник трудится обычно полный рабочий день, и вот однажды полдня поработал, а вторую половину дня по соглашению с работодателем взял «за свой счет», то отражение в СЗВ-СТАЖ будет другим. В этом случае по кадрам будет у вас проводиться приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Ведь ст. 128 ТК РФ не содержит положений о том, что такой отпуск не может предоставляться на период, меньший чем день.
При таком оформлении кадровых документов найти в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ подходящие правила формирования раздела 3, к сожалению, уже не получается. Так, пункт 2.3.2 Порядка для этой ситуации тоже никаких особенностей заполнения графы «Период работы» не содержит. Выходит, что возможности выделить указанные периоды времени для отражения в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой (или как-то иначе) Порядок не предоставляет.
В то же время, по аналогии с очередным отпуском и с больничным можно предположить, что выделить этот период все же надо. Однако соответствующий код Классификатора я не нашла. Это опять же может свидетельствовать о том, что периоды неработы в этом случае выделять отдельно не нужно. Однако при всем этом имеется код НЕОПЛ, соответствующий в том числе отпуску без сохранения зарплаты…
Точно такая же ситуация образуется, если работник ушел с работы без предварительного согласования с работодателем, но причина его отсутствия была признана уважительной. Формально мы имеем дело с простоем по вине работника (ст. 72.2 и 157 ТК РФ). Но такого кода в Классификаторе нет. И снова не ясно, нужно такой период неработы выделять отдельно при заполнении графы «Период работы» или нет.
Я бы в этом случае обратилась с письменным запросом в ПФР или хотя бы попробовала бы выяснить этот вопрос по телефону. Потому что на письменный запрос у вас времени не осталось. Завтра последний день сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год.
Isolda, в форме СЗВ-СТАЖ нет разделения периодов по часам. Ну, отпросился человек на пол дня... А пол дня же он работал! Не поставить же ему за этот день "НЕОПЛ". Сами уже с руководством решите как с ним взаимодействовать. Сократить оплату или дать возможность отработать потом этот временной период. Это то же, что работа неполный день или неполную рабочую неделю. Она никаким особенным образом не показывается в СЗВ.
Это внутренние дела. Или мы начнем все опоздания и отпрашивания в ПФР передавать?
Прогул- другое дело. Человек отсутствовал на работе без уважительной причины. Тут действительно можно показать период "НЕОПЛ". Но, как правильно заметили эксперты выше, можно его и не показывать. Точно так же перевести этот момент во внутренние дела компании и заставить отработать прогулянный период или неоплатить его.
Да, иногда хочется кого-то наказать за провинность или постоянные провинности. Но не факт, что именно этого неотработанного дня ему потом не хватит при подсчете общего стажа работы для пенсии.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение