Здравствуйте, коллеги. У меня 2 вопроса:
- Как отразить в сзв-стаж неполный рабочий день у сотрудника?
- Как отразить в сзв-стаж прогул?
Спасибо!
или
Задать вопрос
Коллеги. У меня 2 вопроса: Как отразить в сзв-стаж неполный рабочий день у сотрудника? Как отразить...
Вопрос по теме СЗВ-СТАЖ: прогул и неполный рабочий день
Здравствуйте.
1. Смотрите, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ). Соответственно, в кадровом деле в этом случае должно проводиться дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени. Соответственно на основании этих документов работнику должна начисляться оплата труда пропорционально рабочему времени.
Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п. 2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы. При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает. Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2019 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день.
Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период. Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5.
2. По поводу прогула. Прогул в форме СЗВ-СТАЖ возможно отразить с кодом "НЕОПЛ" в графе 11 "Дополнительные сведения" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ Как показывать прогулы в Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом "НЕОПЛ". Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом. С другой стороны, период прогула возможно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ.
А если работник просто отпросился на полдня? Надо это вообще показывать в СЗВ-СТАЖ?
Если работник трудится обычно полный рабочий день, и вот однажды полдня поработал, а вторую половину дня по соглашению с работодателем взял «за свой счет», то отражение в СЗВ-СТАЖ будет другим. В этом случае по кадрам будет у вас проводиться приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Ведь ст. 128 ТК РФ не содержит положений о том, что такой отпуск не может предоставляться на период, меньший чем день.
При таком оформлении кадровых документов найти в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ подходящие правила формирования раздела 3, к сожалению, уже не получается. Так, пункт 2.3.2 Порядка для этой ситуации тоже никаких особенностей заполнения графы «Период работы» не содержит. Выходит, что возможности выделить указанные периоды времени для отражения в форме СЗВ-СТАЖ отдельной строкой (или как-то иначе) Порядок не предоставляет.
В то же время, по аналогии с очередным отпуском и с больничным можно предположить, что выделить этот период все же надо. Однако соответствующий код Классификатора я не нашла. Это опять же может свидетельствовать о том, что периоды неработы в этом случае выделять отдельно не нужно. Однако при всем этом имеется код НЕОПЛ, соответствующий в том числе отпуску без сохранения зарплаты…
Точно такая же ситуация образуется, если работник ушел с работы без предварительного согласования с работодателем, но причина его отсутствия была признана уважительной. Формально мы имеем дело с простоем по вине работника (ст. 72.2 и 157 ТК РФ). Но такого кода в Классификаторе нет. И снова не ясно, нужно такой период неработы выделять отдельно при заполнении графы «Период работы» или нет.
Я бы в этом случае обратилась с письменным запросом в ПФР или хотя бы попробовала бы выяснить этот вопрос по телефону. Потому что на письменный запрос у вас времени не осталось. Завтра последний день сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение