Пояснительная записка по встречной проверке
Здравствуйте, заниматься придется, и я вам все-таки советую на это найти время. Потому что это в ваших же интересах. Отказ от предоставления сведений может повлечь налоговые доначисления и санкции, которые в дальнейшем придется обжаловать вашей компании, а это дополнительные материальные и временные затраты. Оно вам надо?
В п. 6 ст.93.1 НК РФ сказано, что отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную статьей 126 НК РФ.
А по поводу пояснительной записки в налоговую, напишите примерно так: В ответ на запрос №... от... сообщаем, что с Поставщиком/Покупателем ООО "Ландыш" имеются договорные отношения на поставку того-то, Договор №... от...
За .... годы оборот составил столько то ...руб...коп. Задолженности по оплате поставок не имеется. Сотрудничество имеет долговременный характер.
Договор с ООО «Ландыш» заключался с учетом соблюдения должной осмотрительности при выборе Поставщиков/Покупателей. Были запрошенны и получены следующие документы: и перечислите, что запрашивали устав и др. документы.
Рекомендую при отсутствии конкретных вопросов в требовании особо ничего не расписывать, написать только общую информацию, кратко и лаконично.
Что касается отказа в предоставлении документов по встречной проверке, то статья была подробная чем это грозит. Почитайте: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/nalogovaya_otvetstvennost/kakoj_shtraf_za_nepredostavlenie_dokumentov_po_vstrechnoj_proverke/
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
С предыдущими ораторами согласна полностью.
Но были у меня на практике случаи, когда в отчётный период просто вал требований был: идёт первоквартальная отчётность, а налоговики только годовые камералки заканчивают, встречи приходят, в основном, по тем, кто НДС к вычету показал, или по прибыльной декларации убыток.
На случай, когда я не укладывалась в отведённые мне 5 дней, я отправляла письмо с просьбой о продлении сроков предоставления документов, ссылаясь на отсутствие руководителя, который должен заверить документы надлежащим образом.
Письмо адресовалось начальнику налоговой с пометкой «для исполнителя, указанного в требовании».
Автор, у вас требование о представлении документов? Там есть конкретный перечень документов или только текстом написано, что дайте документы? Если есть конкретный перечень документов, то их нужно представить, иначе вас ждет штраф. Если нет перечня документов и из текста их идентифицировать невозможно, то можно просто ответить без документов, но быть готовым к тому, что в ближайшее время придет требование с конкретным списком документов.