Граждане до 55 лет включительно, должны состоять на воинском учете по месту регистрации (либо по временной регистрации). Сведения о гражданах (Приложение #2 к Положению о воинском учете) и Сведения об изменения семейного положения, образования и т.д (Приложение #2 к Порядку (п. 2) подаются военные комиссариаты по месту регистрации сотрудников (либо временной регистрации).
Призывники до 30 лет включительно должны иметь либо военный билет, либо приписное удостоверение. Если таковых нет- отправляете сотрудника в военный комиссариат. Т.к., если, сотрудник уклоняется от прохождения воинской службы и не имеет на руках приписного удостоверения или воинского билета, вы, как организация, несете административную ответственность.