Коллеги, добрый день! Помогите решите вопрос.
Ситуация такая. Направили контрагенту документы на подпись, оригиналы он не прислал. Примерно через полгода подключили ЭДО. Подписанные документы ждем до сих пор. Если мы сейчас подпишем всё в ЭДО с ЭЦП, какие могут быть риски от налоговой?
или
Задать вопрос
Можно ли подписать ЭЦП документы, которые ранее были оформлены на бумаге, но контрагентом не подписаны?
Добрый день.
По закону, для того чтобы первичный учетный документ имел юридическую силу, должен быть подписан двумя сторонами (!) именно оригинал (!) документа.
Электронный документ должен быть подписан электронными подписями сторон. Документ на бумажном носителе должен быть подписан собственноручными подписями представителей сторон.
Верно только так и никак иначе.
Лайфхак про то, как правильно подписывать документы подписью ЭЦП, можно прочитать в нашей статье.
Да, то что документ должен быть подписан двумя сторонами - не вопрос. А в этой ситуации как быть? Первичный документ выставлен полгода назад. То есть хозяйственная операция была совершена полгода назад. И если только сейчас подписать документ по ЭДО, то, конечно, будут вопросы у налоговой.
Здесь хорошо бы иметь доказательства того, что вы посылали контрагенту документы на подпись полгода назад. Например, письмо с описью вложения, на которой будет дата отправки и перечень вложенных документов.
А контрагент сейчас готов подписать все по ЭДО?
Письмо с описью имеется. Контрагент вроде бы готов подписать
Если контрагент согласен сейчас подписать документы по ЭДО, то получается, что дата совершения операции (которая была полгода назад) и дата первички будут не совпадать. Посмотрите на эту тему письмо ФНС РФ от 27.10.2023 № ЗГ-3-26/13966, в нем налоговики поясняли, где отразить дату документа в электронных актах.
Хорошо, что есть доказательства отправки контрагенту документов в бумажном виде. Это поможет обосновать то, что вы пытались получить подпись на бумажных документах. Но вопросы у налоговиков, конечно, могут быть.
Солидарен с ответом Марины.
И вот вы пишете "Контрагент вроде бы готов подписать". А вы выполнили что-то из этих действий для получения согласия от контрагента или это только ваше предположение ?
- подписание отдельного соглашения об ЭДО;
- получение согласия от контрагента иным путем, например, положительным ответом на соответствующий запрос;
- «согласие действием», когда устно предупрежденный контрагент начинает принимать ваши электронные документы и выставлять свои.
Кроме того, правильно применяйте ЭЦП для подписания различных документов.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение