Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться. Директор проживает в г. Екатеринбург, ООО в г. Казань. Он ездит в командировки и предъвляет билеты на проезд - г. Екатеринбург- г. Москва- г. Бишкек- г. Екатеринбург. Могу ли я их принять к учету? Имеет ли значение, что он вылетает из города не по юр адресу? Если да - то я оформляю приказ и ав отчет?
или
Задать вопрос
Командировка директора
Еще один вопрос у меня - оплачена гостиница в Казахстане, документы в тенге. Я перевожу в рубли по курсу на дату оплаты и возвращаю эту сумму работнику?
А у Вас где-то прописано, что директор исполняет свои функции дистанционно? И еще такой момент: согласно п. 2 ст. 54 НК РФ госрегистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа, а таковым обычно выступает директор. У Вас же директор не находится там, где фирма зарегистрирована. Или он кому-то передал свои полномочия? В общем, именно для директора, мне кажется все-таки имеет значение, что он не вылетает из города по месту регистрации компании и прилетает в другое место.
ООО открыли в декабре 2019г. Директор планирует переехать к нам в город. Как мне правильно оформить эти его командировки (с вылетом из города его проживания)? И еще вопрос - могу ли я ему оплатить гостиницу когда он приезжает к нам в город? Спасибо.
Если честно, тот тут сложно говорить о командировке. Ведь что такое командировка? Это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А у Вас он наоборот к месту постоянной работы приезжает. Как-то не вяжется это с определением самого понятия. Хотя, может, я и сильно цепляюсь к терминологии. Насчет оплаты гостинницы - оплатить ее Вы всегда можете, это пожалуйста. Другое дело - можно ли учесть такую оплату при расчете налога на прибыль и соответственно что делать с НДФЛ и взносами?
Елена, у меня тоже сомнения, что это командировка, я так же, как и Вы, к определениям цепляюсь (у проверяющих органов научилась).
Компенсировать проезд и гостиницу, конечно, можно, и взять на расходы, только закрепление в трудовом договоре положения о таких компенсациях приведёт однозначно к тому, что данные компенсации включатся в базу НДФЛ и страховых взносов. Их попросту компенсациями не сочтут, а выплатами в рамках трудовых отношений.
Но! Это мнение моё, я - перестраховщик. Возможно, все не так страшно, и автор вопроса готова отстаивать у налоговых органов тему компенсаций
Спасибо за ответы. Но ведь на самом деле была командировка у него в КЗХ. Просто у меня вопрос - он вылетает и прилетает из города проживания, а не из города юр адреса ООО. Это же допускается?
Допускается, если в трудовом договоре местом работы директора считается место нахождение организации (не юридический адрес). Я из Вашего вопроса поняла, что это не совсем так.
А на практике сотрудник может быть направлен из одной командировки в другую без возврата к месту работы, если имеется производственная необходимость.
Расскажу, как делали мы, когда директор якобы работал в Хабаровске в ОП (чтоб получать северные), а сам работал в Москве и иногда летал в командировку в Хабаровск.
Мы делали «разорванные" командировки, т.е. первая командировка в Москву получалась без билета. А когда директор на самом деле летел в Хабаровск, то делали окончание московской командировки. Даже авиабилеты делили пополам на разные командировки. И все командировки в другие ОП соответственно были всегда через Москву. Вопросов у проверяющих не возникло ни разу. Делили все очень аккуратно.
Екатерина78, у Вас были обособленные подразделения, это уже совсем другая картина, чем у автора вопроса. Или Вы автору вопроса предлагаете открыть обособку в Екатеринбурге, чтобы поступать аналогично тому, как поступали Вы?
Возможно, проще открыть обособку, но я бы для начала командировку г. Екатеринбург- г. Москва- г. Бишкек- г. Екатеринбург разделила бы на несколько командировок, например:
1) Казань – Екатеринбург- Бишкек – Казань без первого и последнего билетов
2) Казань – Бишкек – Екатеринбург- Казань
В зависимости от того, какие билеты есть: туда-обратно или в одно направление.
Или «компенсировать" стоимость билетов через премию.
Создайте новый комментарий в теме
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение