или
Задать вопрос
как проводить инвентаризацию
Приближается сдача годовой отчетности. Надо проводить инвентаризацию. Подскажите, как это сделать правильно? Где можно скачать бланк акта результатов инвентаризации?
Начать конечно надо с прочтения Приказа от 13 июня 1995 г. N 49 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.
Я в конце каждого года готовлю приказ «О проведении инвентаризации имущества и обязательств в 201__ году». В принципе копирую этот приказ из года в год, учитывая ошибки и недоработки прошлых инвентаризаций. У меня крупный холдинг, в состав которого входят обособленные подразделения по всей России. Поэтому инвентаризация имущества и обязательств, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами и т.д. и т.п. проводится в полном объеме.
Я в конце каждого года готовлю приказ «О проведении инвентаризации имущества и обязательств в 201__ году». В принципе копирую этот приказ из года в год, учитывая ошибки и недоработки прошлых инвентаризаций. У меня крупный холдинг, в состав которого входят обособленные подразделения по всей России. Поэтому инвентаризация имущества и обязательств, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами и т.д. и т.п. проводится в полном объеме.
Я начинающий бухгалтер, с института знаю что проводится перед сдачей годового баланса инвентаризация. Но каков порядок проведения инвентаризации?
Для каждого вида обязательств, имущества свой порядок проведения инвентаризации.
Если схематично, то можно расписать порядок по шагам так:
Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)
Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации
Если схематично, то можно расписать порядок по шагам так:
Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)
Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации
Еще немаловажный аспект - во время инвентаризации перемещение ТМЦ в инвентаризуемом подразделении должно быть остановлено. Полностью.
И чем ближе инвентаризация к последнему дню года - тем лучше.
Приходилось возглавлять данный процесс в одном крупном ритейлере сотовой связи... Как вспомню - так вздрогну. У всех Новый год, а у нас 2 января - инвентаризация.... Дней на 5, т.к. объем товаров колоссальный и половина на региональных складах...
И чем ближе инвентаризация к последнему дню года - тем лучше.
Приходилось возглавлять данный процесс в одном крупном ритейлере сотовой связи... Как вспомню - так вздрогну. У всех Новый год, а у нас 2 января - инвентаризация.... Дней на 5, т.к. объем товаров колоссальный и половина на региональных складах...
А потом надо еще свести итоги инвентаризации. Причем весь свод на бухгалтерии. У нас члены комиссии больше для порядка были.
А они и есть "для порядка". Вроде понятых )) Про свод результатов - отдельная песня. Еще желательно хорошо настроить программу, в которой будут сводиться результаты.
При больших объемах и номенклатуре рекомендую вообще делать "тестовые" инвентаризации на отдельных участках и смотреть, что получается в итоговых программных документах. Их часто надо дорабатывать, с привлечением специалистов.
При больших объемах и номенклатуре рекомендую вообще делать "тестовые" инвентаризации на отдельных участках и смотреть, что получается в итоговых программных документах. Их часто надо дорабатывать, с привлечением специалистов.
наючтоговорю, Вы имеете ввиду программу 1С:инвентаризация? Мы ее купили, но не запустили еще. Купили как раз для проведения инвентаризации. Сканеры дорогущие купили.
Но пока при смене собственника провели инвентаризацию основных средств и материалов старым дедовским методом путем пересчета. И это при том, что объект не останавливался ни на минуту. Собственник же не хочет терять прибыль. Месяц я сводила результаты инвентаризации.... как вспомню... И данные старой 1С предыдущего собственника, и данные предыдущей инвентаризации, и факт, и данные договоров поставки и тех обслуживания... Все шло в ход. Все сравнивали и сопоставляли. Кулер белый Forst и Белый кулер и Кулер First и так далее. Приводила к единоообразию.
Кстати в стандартных актах инвентаризации данных мало. Добавили еще столбцы: Марка, заводской номер, дата выпуска и другие
Но пока при смене собственника провели инвентаризацию основных средств и материалов старым дедовским методом путем пересчета. И это при том, что объект не останавливался ни на минуту. Собственник же не хочет терять прибыль. Месяц я сводила результаты инвентаризации.... как вспомню... И данные старой 1С предыдущего собственника, и данные предыдущей инвентаризации, и факт, и данные договоров поставки и тех обслуживания... Все шло в ход. Все сравнивали и сопоставляли. Кулер белый Forst и Белый кулер и Кулер First и так далее. Приводила к единоообразию.
Кстати в стандартных актах инвентаризации данных мало. Добавили еще столбцы: Марка, заводской номер, дата выпуска и другие
Не обязательно только 1С. 1С Инвентаризация и управление имуществом - просто конфигурация. Алгоритмы для инвентаризации есть и в других модулях, например, "Торговля-склад" в 1С или товарный модуль в SAP.
Практически в любой "серьезной" программе есть. И практически везде изначально - в каком-то "черновом" варианте. Который надо заранее протестировать и отладить.
"объект не останавливался ни на минуту. Собственник же не хочет терять прибыль." - значит у вас просто неправильно была проведена инвентаризация. И, судя по описанию, не такое уж большое количество номенклатуры - раз вручную сумели посчитать.
Практически в любой "серьезной" программе есть. И практически везде изначально - в каком-то "черновом" варианте. Который надо заранее протестировать и отладить.
"объект не останавливался ни на минуту. Собственник же не хочет терять прибыль." - значит у вас просто неправильно была проведена инвентаризация. И, судя по описанию, не такое уж большое количество номенклатуры - раз вручную сумели посчитать.
Номенклатура может и небольшая - 40 000. Сложно судить - для кого-то много, для кого-то мало. Вручную считали, сводили в сводных таблицах.
Создайте новый комментарий в теме
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение