Коллеги, помогите советом или поделитесь опытом. Директор просит ежемесячно делать управленческие отчеты: ДДС, ОПиУ, и баланс. Бухгалтерская отчётность его не устраивает - хочет подробнее и помесячно. Собираю пока в экселе, но очень утомительно. Отнимает много времени, пока все сведешь и разнесешь...
Кто как решает эту проблему? Может есть какие недорогие модули или внешние отчёты для бухгалтерской программы (8.3)?
Посоветуйте что-нибудь, пожалуйста?
UvarovaU, Вы делаете для руководителя отчет о прибыли и убытках и баланс в эксель? 1с не формирует эти отчёты или ему нужны такие отчёты по реальной бухгалтерии (предполагаю, что она у вас двойная)? В 1с есть конечно специальные модули для ведения управленческого учёта. Отчет о движении денежных средств тоже 1с формирует, криво, конечно, но формирует У нас, например, отдельная 1с:бик (бюджет и казначейство). Смотря какую информацию нужно предоставлять руководству. И модули, и возможности 1с разные. Можно выгрузить все операции в эксель и сводной таблицей собрать какой угодно управленческий отчет, если аналитика позволяет. Это если весь учетведется в 1с, а не в тетрадке)
Светляк речь про отчет о движении денежных средств, вероятно прямым способом, кроме того в разбивке управленческих статей расходов, отчеты скорее всего требуются в том числе и плановые? плановый баланс, бюджет доходов и расходов и соотвественно его сравнение с фактом в разрезе управленческих статей.
UvarovaU, к сожалению встроенных средств в 1-с 8.3 удовлетворяющих пользователей нет, у нас программисты вручную допиливали движение денежных средств для казначейства, управленческая отчетность до сих пор подгружается во тдельную базу в ORACLE (так как все бюджеты консолидируются там) хотя часть данных можно напрямую взять из 1-с.
В общем - это Ваша работа вс программистами. Если объемы небольшиме можно и в EXCEL))), сам так долго делал, пока в финотделе работал. Проблема, как правило в том, что руководству пофиг, как вы это делаете, тартить деньги на доработку базы никто не хочет. Была та же проблема, пока до руководства не дошда необходимость автоматизации в этой сфере.
ДДС то по идее может и автоматом формироваться, если к примеру будет реализована возможность указывать статью затрат при совершении казначейской операции по списанию или поступлению денежных средств.
Согласен полностью с Сергеем, тут надо спецов по 1Ске подключать, чтобы они допиливали программу. Ну и потом можно сказать директору, что если хочет видеть все детально и в разрезе, то пусть готовится к финансовым затратам на ПО.
UvarovaU, большинство мучаются, как вы, просто примите это как данность. Управленческая отчетность в 1С – это вообще больная тема. Попробуйте создать автоматические шаблоны выгрузки в эксель - это вполне реальная задача.
Если есть в штате 1с-программист, можно попробовать его напрячь, в свое время мы так и сделали. Но времени и нервов ушло немало)))))
Важный момент: сложность вашего бизнеса и отчетов, которое требует ваше начальство. Бывает, что немалый объем операций проходит мимо бухгалтерской базы, и тогда лучше развернуть управленческий учет вообще на другой программе, на мой вкус, оптимально вам подойдет - УНФ.
Если такого нюанса нет, тогда посоветую пошарить на портале Инфостарта - там много продуктов готовых выкладывается. Что-нибудь подберете.