Сотрудники в разных регионах, кадровые документы, уплата налогов

Добрый день, поделитесь опытом ситуация такая есть ИП зарегистрированное в моем регионе, я бухгалтер и есть деятельность и сотрудники в другом регионе, которых нужно бы оформить. Я прочитала что ИП может  иметь сотрудников в разных регионах и отчетность, НДФЛ, страх взносы, сдает и  оплачивает по  месту регистрации. УСН доходы. Верно ли это ? как вести  кадровый учет тогда ? 

Добрый вечер. Прежде всего - определиться с формой трудоустройства. С 2021 года возможны следующие разновидности дистанционной работы (она же - удаленная):

• постоянная,
• временная непрерывная с максимальным сроком 6 месяцев (можно меньше),
• временная периодическая, или комбинированная - когда работа дома и в офисе чередуются.

По сути, удаленных сотрудников принимают на работу в общем порядке, но документы они предоставляют в электронной форме. В договоре пропишите, что-то вроде «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это безопасная формулировка из ТК.

Дополнительно можно указать: 

• место исполнения работы удаленным сотрудником, 
• график работы (по умолчанию удаленщик выстраивает таковой сам), 
• способ взаимодействия с сотрудником, например, по электронной почте, 
• как работодатель будет обеспечивать работника необходимым для работы оборудованием, программными средствами и т.п. Если работник использует свое имущество - порядок компенсации, 
• порядок и сроки для отчетов о выполненной работе и др. 

Работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке, только если поступит такое заявление от работника. Электронная ведется в любом случае. В этом случае трудовую книжку пересылают почтой.

Работодатель должен обеспечить сотрудника на дистанционке всем необходимым: оборудованием, компьютером и т.п. Однако допустимо и использование сотрудником собственного или арендованного имущества. В этом случае работодатель должен оформить такому работнику компенсацию расходов.