Добрый вечер. Прежде всего - определиться с формой трудоустройства. С 2021 года возможны следующие разновидности дистанционной работы (она же - удаленная):
- постоянная,
- временная непрерывная с максимальным сроком 6 месяцев (можно меньше),
- временная периодическая, или комбинированная - когда работа дома и в офисе чередуются.
По сути, удаленных сотрудников принимают на работу в общем порядке, но документы они предоставляют в электронной форме. В договоре пропишите, что-то вроде «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это безопасная формулировка из ТК.
Дополнительно можно указать:
- место исполнения работы удаленным сотрудником,
- график работы (по умолчанию удаленщик выстраивает таковой сам),
- способ взаимодействия с сотрудником, например, по электронной почте,
- как работодатель будет обеспечивать работника необходимым для работы оборудованием, программными средствами и т.п. Если работник использует свое имущество - порядок компенсации,
- порядок и сроки для отчетов о выполненной работе и др.
Работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке, только если поступит такое заявление от работника. Электронная ведется в любом случае. В этом случае трудовую книжку пересылают почтой.
Работодатель должен обеспечить сотрудника на дистанционке всем необходимым: оборудованием, компьютером и т.п. Однако допустимо и использование сотрудником собственного или арендованного имущества. В этом случае работодатель должен оформить такому работнику компенсацию расходов.