Расходы-подтверждающие документы

Здравствуйте! Для подтверждения каждого расхода надо иметь минимум два документа. Один из них должен доказать факт хозяйственной операции (товарная накладная или акт приемки-передачи), а второй подтверждает оплату расхода. При безналичном расчете расход подтверждается платежным поручением, выпиской по счету, квитанцией, а при наличном - кассовым чеком ККМ.

Проще говоря, подтверждают произведенные расходы платежные и учетные документы, отражающие факт оплаты и получения товара или услуги. Это банковские выписки, платежки, кассовые и товарные чеки, накладные, акты приемки-передачи, договоры, акты взаимозачета и другие документы, содержащие необходимые реквизиты и оформленные согласно требованиям законодательства. А далее уже надо смотреть по ситуации, какие именно вы хотите учесть расходы.

И, конечно, в документах должно быть четко указано, что именно ваше ИП совершило данную операцию. Документы на другого человека не прокатят :). А то так можно списать в качестве расходов и свои, и чужие расходы, и вообще платить только минимальный налог.

При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов. Вам нужно открыть расчетный счет и с него платить за материалы, если вы хотите учитывать их в расходах. Ведь расходы принимаются при условии полной оплаты, обоснованности и подтверждения. А как вы сможете обосновать, что купили материалы для бизнеса, а не для личных нужд, если рассчитались за них как физлицо?