Ненавистные путевые листы

АлинаКиселева
Постоянная ссылка #

Добрый день.

О фирме: Рекламно-производственная фирма. ИП Д-Р. На балансе авто не держим. Машины личные у самого ИП и у 2 монтажников. Официально трудоустроенных нет.

Разъезды ежедневные. Съездить на замеры, на встречу, на монтаж, отвезти продукцию или забрать материал и т.п. Ездить может каждый, но естественно больше поездок у ИП и у 1 монтажника (так как он по совместительству "снабженец"). Заправка идет с одной топливной карты.

Сейчас встал острый вопрос о путевых листах, так как за год на ГСМ ушло порядка 70 т.р., сумма не маленькая и очень не хочется чтобы у налоговой был лишний интерес к нам. Хотим начать вести с 2022 года все как надо.

Вопросы в следующем,

- Правильно ли будет вести пустевой лист, хотябы на неделю (прописывая там числа)

- как обойти проверку врача и техника, так как в штате у нас их нет и не будет, отдельно перед работой заезжать, это лишняя тратра времени и денег руководитель на это не пойдет. (Например нам надо съездить в соседнее здание забрать материал. А из-за этого столько мороки.)

- пишут, что можно использовать свободную форму, может есть примеры упрощенного ПЛ

Буду очень благодарна за советы.

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Так как наемных работников у Вас официально нет.

  1. Заключите договор аренды с экипажем от имени ИП с владельцем автомобиля (пока что официально у Вас нет авто, куда списывать);
  2. В договре укажите, что компенсация ГСМ, оформление путевых возлагается на Вас как на ИП.
  3. Правильно ли будет вести пустевой лист, хотябы на неделю (прописывая там числа) в Вашем случае нет, ежедневно;
  4. как обойти проверку врача и техника, так как в штате у нас их нет и не будет, отдельно перед работой заезжать, это лишняя тратра времени и денег руководитель на это не пойдет. (Например нам надо съездить в соседнее здание забрать материал. А из-за этого столько мороки.) - никак, так как и медосмотр и техосмотр обязательны при коммерческом использовании автомобиля;
  5. - пишут, что можно использовать свободную форму, может есть примеры упрощенного ПЛ - Да, есть тут например
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение